Senior Talent Acquisition Partner

Senior Talent Acquisition Partner

Miejsce pracy: Warszawa

Your responsibilities

• Run end-to-end recruitment for technical roles, mainly across Machine Learning Engineers, Data Science, and AI Software Engineering.
• Work closely with Hiring Managers and technical interviewers to understand what kind of person we need and how to assess them well.
• Source candidates proactively, including people who are not actively job hunting.
• Build talent pipelines for future hiring needs, not just current openings.
• Manage and optimize our ATS (Traffit), integrate AI/automation into workflows, and turn hiring metrics into actionable recommendations.
• Take care of candidate experience and keep the process clear and smooth.
• Work on our employer brand and visibility in the AI/ML market, Talent Program, and early-career initiatives.
• Coordinate onboarding and help new joiners settle in well during their first weeks and months.
• Manage a respectful offboarding process, making it a positive final experience.
• Temporarily: Support day-to-day perks and team integrations, with the strategic goal of transitioning them to Admin/Finance.
• Contribute to broader People & Culture topics and team initiatives.

Our requirements

• Experience: 3+ years of hands-on, end-to-end IT/tech recruitment, with a proven track record hiring technical roles such as Software Engineers, Data Scientists, ML/AI Engineers, or Data Engineers.
• Sourcing & Market Craft: Pro in identifying passive candidates with a deep understanding of the IT/AI hiring market and trends.
• Stakeholder partnership: Experience working directly with Hiring Managers and technical stakeholders, with the credibility to advise and push back when needed.
• Employer branding sense: Experience strengthening an employer brand and/or EVP and representing a company in the talent market.
• Data & AI Savviness: Comfortable using data/reporting to guide decisions and keen to use AI productivity tools (ChatGPT, Gemini, etc.) to work smarter.
• Tools: Practical knowledge of ATS platforms (Traffit preferred), recruitment reporting tools, and Google Workspace.
• Ownership & organization: Able to manage multiple searches at once with excellent organization, attention to detail, and the autonomy to drive work independently.
• Communication: Clear, direct communicator who is comfortable with difficult conversations and can assertively make the case for the right decision.
• Language: Fluent in Polish and English, written and spoken.

Optional

• Experience in a growing tech company, scale-up, or software house.
• International recruitment experience.
• Experience with internships, graduate hiring, or early-career programs.
• Experience working on projects fostering and strengthening organizational culture.
• Familiarity with Gallup / CliftonStrengths.

What we offer

• B2B contract.
• A real impact on how hiring and People & Culture work at deepsense.ai.
• A software house environment that is open, collaborative, and human with clear processes and a data-driven mindset, but no corporate stiffness.
• Close cooperation with managers and teams who value direct communication, partnership, and good ideas.
• A strong learning culture, daily knowledge sharing, and access to people with deep technical and AI expertise.
• Space to grow through internal learning, English classes, and an external development budget.
• Hybrid work, flexible hours, medical care, Multisport, and language learning support.
• A well-connected office in the center of Warsaw.
• Regular team and company meetups that help us stay connected across projects and locations.
• And if you are passionate about music, you are welcome to join our SOTA band and perform at the end of-year party. :)

Benefits

• sharing the costs of sports activities
• private medical care
• sharing the costs of foreign language classes
• sharing the costs of professional training & courses
• flexible working time
• fruits
• integration events
• no dress code
• video games at work
• coffee / tea
• drinks
• sharing the costs of tickets to the movies, theater
• employee referral program

About the role

At deepsense.ai, we build AI solutions for global clients and work with partners like Google, Anthropic, and OpenAI. We're growing and looking for a Senior Talent Acquisition Partner to lead hiring for technical roles and help new people get a great start with us.

This role goes beyond running recruitment processes. You will take care of the full hiring journey - from finding and engaging the right people, through recruitment, to onboarding. You will work closely with our Senior HR Business Partner, who leads growth, performance, and retention. Together you will form a People & Culture team with real influence over how

the company grows.

We are looking for someone who knows Tech Recruitment well, works in a structured, data-driven way, communicates clearly, and demonstrates strong ownership.

deepsense.ai

At deepsense.ai, we won’t just build AI solutions – we’ll shape how companies around the world use them.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez DEEPSENSE.AI sp. z o.o. z siedzibą w: Aleje Jerozolimskie 44, 00-024 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.