Contract and Claims Manager

Contract and Claims Manager

Miejsce pracy: Szczecin

Your responsibilities

• Supporting and strengthening contract and claim management capability across the PM community
• Delivering contractual training for Project Managers in cooperation with Legal
• Developing, maintaining and promoting standards, templates, playbooks and minimum requirements
• Providing ad hoc contractual and claims support on projects with higher risk, complexity or customer escalation
• Advising on contract interpretation, change control, notices, extensions of time (EOT) and liquidated damages (LD) exposure
• Reviewing and supporting key contractual correspondence and claim documentation when required
• Monitoring and supporting notice compliance, scheduling discipline and variation capture on supported projects
• Leading the contract and claim workstream in formal disputes, including arbitration, in close cooperation with Legal
• Coordinating case files, evidence and external counsel support when disputes are escalated
• Acting as a sparring partner in claim strategy, negotiation and settlement discussions
• Capturing and sharing lessons learned to continuously improve contractual maturity across the organisation

Our requirements

• A relevant degree or equivalent experience in contracts, commercial management, construction, engineering or a related field
• Solid experience in contract and claim management, preferably within construction, EPC, energy or the wind industry
• Strong understanding of construction processes, contract law, change control and claims management
• Proven experience supporting or managing claims, variations, notices, EOTs and LD exposure, ideally against strong counterparties (OEMs, EPCs, asset owners)
• The ability to advise, coach and train Project Managers on contractual matters
• Strong analytical, negotiation and problem‑solving skills
• Excellent communication skills, including the ability to produce clear, professional contractual documentation
• A structured and detail‑oriented approach, with the ability to manage multiple priorities in parallel
• Confidence working closely with Legal, Finance, Sales, Project Managers and Site Managers
• Fluent English, both written and spoken
• Willingness and ability to travel as required

What we offer

• A workplace that focuses on safety
• An opportunity to work with a leading supplier of manpower in wind industry
• Contract of employment, acc. the local legislation rules
• Competitive remuneration
• All needed tools – laptop and telephone are essential
• Flexible working hours and - after successful introduction - possibility to work remotely from time to time
• No dress code – it's about the quality of your work and not the clothing
• An opportunity to further professional development; global career progression prospects
• Diversity – each day confronts us with new challenges

Benefits

• private medical care
• life insurance
• flexible working time
• integration events
• corporate gym
• no dress code
• coffee / tea
• drinks
• parking space for employees
• leisure zone
• pre-paid cards
• local engagement group

ABOUT THE ROLE

As Contract and Claim Manager (OPS), you will play a key role in strengthening project delivery, contractual compliance, and margin protection across the organisation. You will support Project Managers as the primary contract owners by building contract and claim capability, setting standards, and providing expert advice in higher‑risk or more complex situations.

You will act as a trusted advisor and sparring partner to Project Managers, working closely with Legal and other stakeholders to ensure consistent best practice in change control, notices, and claim preparation. When matters escalate to formal dispute resolution, you will take the lead on the contract and claim workstream in close cooperation with Legal.

Global Wind Service Poland Spółka z o.o.

Global Wind Service is a leading supplier of manpower for wind turbine installation and servicing, with offices located in 13 countries and over 1.700 people working for us across the globe.

Our business is dynamic, fast-paced, flexible and adaptable to our clients’ needs in order to deliver excellent service and results.

At GWS our employees play an integral role in our vision for the future and in achieving our goal to be the preferred partner for complete wind turbine services. GWS has a strong team culture and we are always looking for smart, hard-working people who strive for excellence in their work and appreciate collaboration.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Global Wind Service Poland Spółka z o.o. z siedzibą w: Harnasiów 35, 71-018 Szczecin (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.