Lease Administrator

Lease Administrator

Miejsce pracy: Kraków

Your responsibilities

• Administering lease agreements and liaising with property users regarding settlements
• Billing tenants based on existing lease agreements.
• Managing the tenant invoicing process, including issuing invoices.
• Billing utilities and re-invoicing tenants.
• Debt collection from tenants.
• Preparing official correspondence related to building management.
• Preparing data for settling service charges.
• Posting invoices for managed properties.
• Timely payment of utilities and building operating costs.
• Preparing data for investor reporting.
• Preparing periodic budget and operational analyses for the Unity Centre investment and reports for the investor.

Our requirements

• Minimum 1 year of experience in the real estate industry in a similar position with similar responsibilities
• English at a minimum B2 level
• Good knowledge of Excel
• Basic knowledge of accounting principles
• Good knowledge of the structure/content of lease agreements (office rentals)

What we offer

• Subsidized language learning
• Private medical care
• MultiSport Card
• Subsidized training and courses
• Life insurance

Benefits

• private medical care
• sharing the costs of foreign language classes
• life insurance
• integration events
• karta MultiSport

Job Summary

The candidate will be part of the Property Management Team responsible for the administration of lease agreements of office spaces in modern A-class office buildings located in major Polish cities.

UREM POLSKA

If you would like to join the team responsible for erecting, managing and leasing of the most awaited office project, which has changed the Krakow skyline forever... If you would like to represent the owner of some of the best office buildings in Poland... If you want to be part of well-established in Central and Eastern Europe Real Estate fund - then we invite you to join our team.

UREM Polska manages a portfolio of commercial properties located in major cities in Poland, belonging to UNIQA Real Estate Management. International partners have entrusted us with their assets, appreciating our experience and professionalism.

Due to the rapid expansion of our portfolio in Poland UREM Polska is seeking ambitious and motivated individuals to expand our property management team responsible for our projects based in Poland. We are looking for those that have experience in the industry.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez UREM POLSKA sp. z o.o. z siedzibą w: Mogilska 65/740, 31-545 Kraków (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.