Asystent/ Asystentka działu e-dokumentów

Twoim zadaniem będzie:

• Weryfikacja poprawności dokumentów transportowych i faktur zgodnie ze zleceniami.

• Przygotowywanie oraz wysyłka dokumentów drogą elektroniczną i tradycyjną.

• Kontakt z przewoźnikami, spedytorami i klientami w celu wyjaśniania niezgodności.

• Zarządzanie obiegiem dokumentów – archiwizacja, rejestrowanie i nadzór nad ich kompletnością.

• Współpraca z innymi działami firmy w zakresie dokumentacji.

• Realizacja bieżących zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego.

Wymagania:

• Dobra organizacja pracy i skrupulatność w pracy z dokumentami.

• Znajomość pakietu MS Office / Google Workspace (np. Excel, Word).

• Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej.

Mile widziane:

• Pierwsze doświadczenie biurowe lub w pracy z dokumentami.

Oferujemy:

• Umowa o pracę.

• Pracę stacjonarną w godzinach 7:00/8:00-15:00/16:00.

• Multisport oraz Opiekę medyczną - Ty wybierasz pakiet, a MAKO TSL dofinansowuje go (po okresie próbnym).

• Program Poleceń Pracowników - do zgarnięcia od 600 do 3.000 zł brutto.

• Konkursy sportowe w których można zdobyć m.in. vouchery do Zalando czy Empiku.

• Regularne treningi ze sportowcami, których sponsoruje MAKO TSL oraz możliwość dołączenia do firmowych zespołów piłki nożnej, koszykówki i MTB.

• Nasz dress code to BRAK dress code'u.

• Magazyn firmowy MAKO.news.

• Premie i prezenty świąteczne.

• Fantastyczną atmosferę stworzoną przez MAKO Team - zresztą, oceń ją sam! Daleko nam do typowych korpo. :)

Informacje Prawne

Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do MAKO TSL SSC Sp. z o.o. z siedzibą w Lęborku, ul. Marcinkowskiego 4, 84 – 300 Lębork, KRS: 0000917031, e – mail: Wyświetl e-mail na olx.pl (Pracodawca - administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę kontaktując się z nami pod adresem e-mail: Wyświetl e-mail na olx.pl. Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej ,,RODO’’) informuje się, że 1.Informacje dotyczące Administratora danych: Administratorem danych osobowych jest: MAKO TSL SSC Sp. z o.o. z siedzibą w Lęborku, ul. Marcinkowskiego 4, 84 – 300 Lębork, KRS: 0000917031, e – mail: Wyświetl e-mail na olx.pl. 2.Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji: Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. 22 (1) § 1 Kodeksu Pracy, tj. imię i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia będą przetwarzane na podstawie art. 221 § 1 Kodeksu Pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. b. RODO, tj. podjęcie działań przed zawarciem umowy, Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda - w tym dane kontaktowe oraz wizerunek. Dane takie będą przetwarzane na podstawie dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w każdym czasie, Jeżeli przekazane zostaną dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, tj. dane szczególnych kategorii (wrażliwe) konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Podstawą przetwarzania w odniesieniu do takich danych będzie art. 9 ust. 2 lit. a RODO. 3.W zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie zgody, istnieje możliwość cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę można cofnąć pisemnie w postaci oświadczenia o cofnięciu zgody w formie zwykłej pisemnej lub drogą elektroniczną w formie wiadomości e-mail. 4.Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22(1) Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne. 5.Dane zgromadzone będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażenia zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, dane będą przechowywane przez okres do 1 roku. 6.Dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Administrator zawarł umowę na świadczenie usług pomocniczych, np. usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu, usług w zakresie pośrednictwa w rekrutacji pracowników lub publikacji ogłoszeń. 7.Przysługuje Pani/Panu prawo: a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO), b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych (art. 16 RODO), c) prawo do usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 RODO, d) prawo do ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO), e) w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych narusza prawo - wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.