Asystent / Asystentka ds. Wsparcia Operacyjnego (DE)

Dla naszego Klienta, niekwestionowanego lidera w swoim sektorze oraz cenionego Pracodawcy poszukujemy kandydatów na stanowisko:

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie,
• współpracę hybrydową z przewagą zdalnej od poniedziałku do piątku w godzinach 09:00-17:00,
• stawkę podstawową w wysokości 40 zł/h brutto,
• przyjazną atmosferę pracy, gdzie doceniamy zaangażowanie i kreatywność.

Zadania:

• obsługa systemów wewnętrznych, weryfikacja poprawności danych oraz identyfikowanie i zgłaszanie błędów systemowych,
• przygotowywanie i aktualizacja ofert handlowych na podstawie danych dostępnych w systemach sprzedażowych zgodnie z obowiązującymi wytycznymi,
• przetwarzanie i zarządzanie zapytaniami ofertowymi Fortinet (FTQ) zgodnie z obowiązującymi procedurami i ustalonymi terminami realizacji,
• wprowadzanie, aktualizacja oraz kontrola poprawności danych w systemie NetSuite, a także weryfikacja kompletności dokumentacji ofertowej,
• współpraca z Account Managerami w zakresie obiegu dokumentów, zatwierdzania ofert oraz kontroli zgodności danych,
• pozyskiwanie wycen oraz ofert od dostawców i producentów,
• monitorowanie dostępności produktów i statusów zgłoszeń,
• wsparcie procesów wewnętrznych poprzez przygotowywanie i przekazywanie informacji dotyczących statusu ofert, zamówień oraz wymaganej dokumentacji,
• identyfikowanie powtarzających się problemów operacyjnych oraz zgłaszanie propozycji usprawnień procesów zwiększających efektywność pracy.

Wymagania:

• znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie (C1)- warunek konieczny,
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku – mile widziane,
• status studenta kierunków: germanistycznych – mile widziane,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• nastawienie na realizację celów,
• odpowiedzialność, chęć rozwoju i dobra organizacja czasu pracy,
• dokładność 
• komunikatywność.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Osoby zainteresowane prosimy o wysłanie swojego CV poprzez formularz aplikacyjny lub kontakt pod numerem Wyświetl numer telefonu na jobs.pl.

Zgodnie z obowiązującym prawem Workhouse4you Sp. z o.o. nie pobiera opłat od kandydatów za udział w procesach rekrutacyjnych.

Oferta pracy tymczasowej