Pracownik administracyjno-biurowy

Pracownik administracyjno-biurowy

Miejsce wykonywania pracy:     Gminny Ośrodek Kultury w Komornikach (GOK)

Forma zatrudnienia:      ¾ etatu, umowa o pracę

System czasu pracy:        Równoważny czas pracy (praca w systemie zmianowym w godzinach 7:30 – 20:30, zgodnie z harmonogramem)

1. Wymagania:

·         doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej, recepcyjnej, sekretariacie lub na stanowisku o zbliżonym charakterze,

·         bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz wysoki stopień samodzielności, odpowiedzialności i terminowości,

·         dokładność, skrupulatność oraz dbałość o wysoką jakość wykonywanych obowiązków,

·         wysokie umiejętności komunikacji interpersonalnej,

·         dyspozycyjność (praca zmianowa),

·         niekaralność za przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajowości, potwierdzona zaświadczeniem z Krajowego Rejestru Karnego oraz weryfikacją w Rejestrze Sprawców Przestępstw

·         bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office, w szczególności WORD, Excel oraz Outlook),

·         mile widziana znajomość programu graficznego Canva lub pokrewnego oprogramowania.

Znajomość obsługi kasy fiskalnej oraz programu sprzedażowego nie jest wymagana na etapie rekrutacji — zapewniamy przeszkolenie w tym zakresie.

Dodatkowym atutem będzie:

·         doświadczenie pracy w instytucji kultury, jednostce samorządowej lub administracji publicznej, 

·         umiejętność wyszukiwania programów dotacyjnych.

2. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

·         bieżąca obsługa recepcyjna i obsługa sekretariatu Gminnego Ośrodka Kultury (obsługa korespondencji, telefonów, poczty e-mail),

·         prowadzenie i bieżąca aktualizacja Centralnego Rejestru Umów, 

·         analiza umów pod kątem obowiązku ich ujęcia w Centralnym Rejestrze Umów,

·         przygotowywanie danych i dokumentów niezbędnych do publikacji w publicznych/centralnych rejestrach,

·         kontrola terminowości i kompletności informacji przekazywanych do rejestru,

·         porządkowanie dokumentacji związanej z obiegiem umów,

·         tworzenie i aktualizowanie ewidencji i dokumentacji związanej z działalnością GOK,

·         odbieranie faktur ustrukturyzowanych,

·         wsparcie przy opracowywaniu sprawozdań oraz relacji z realizowanych przedsięwzięć kulturalnych,

·         obsługa terminala płatniczego, kasy oraz prowadzenie i kontrolowanie sprzedaży biletów lub karnetów na wydarzenia,

·         logistyczne przygotowywanie sal i pomieszczeń do planowanych zajęć oraz wydarzeń,

·         przyjmowanie rezerwacji pomieszczeń i prowadzenie właściwej ewidencji,

·         prowadzenie harmonogramów spotkań.

3. Co oferujemy:

·         stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w dynamicznie rozwijającej się instytucji kultury,

·         wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 4 400 – 4 800 zł brutto za 3/4 etatu (w zależności od doświadczenia i kwalifikacji),

·         dodatek za wysługę lat (zgodnie z obowiązującymi przepisami),

·         świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,

·         możliwość udziału w realizacji dużych i różnorodnych projektów kulturalnych.

4. Wymagane dokumenty:

·         Życiorys (CV) z zawierający informacje o wykształceniu, z em dotychczasowego doświadczenia zawodowego, zawierający adres korespondencyjny, adres e-mail i nr telefonu kontaktowego.

·         Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje.

·         Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji wg. załączonego wzoru.

"Ja, niżej podpisany/-a, wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Gminny Ośrodek Kultury w Komornikach w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji oraz wybrania pracownika i zawarcia umowy zatrudnienia zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1) - Ogólne rozporządzenie o ochronie danych zwane dalej „RODO”. Przyjmuję do wiadomości, iż podanie przeze mnie danych osobowych jest dobrowolne. Oświadczam, iż zapoznałem się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych."

Wymagane dokumenty należy złożyć:

·         osobiście w siedzibie Gminnego Ośrodka Kultury w Komornikach w kopercie, z dkiem „ Rekrutacja: Pracownik administracyjno-biurowy ”;

·         listownie na adres: Gminny Ośrodek Kultury w Komornikach, ul. Kościelna 37, 62-052 Komorniki z adnotacją „ Rekrutacja: Pracownik administracyjno- biurowy ”;

·         pocztą elektroniczną na adres: rekrutacja[at]gokkomorniki.pl z tematem: „ Rekrutacja: Pracownik administracyjno- biurowy ”. Preferowany format załączników to pliki pdf;

·         w odpowiedzi na dodane ogłoszenie na platformie olx.pl.

Termin składania dokumentów upływa dnia 25 września 2026 r.

Informacje Prawne

KLAUZULA INFORMACYJNA – REKRUTACJA PRACOWNIKÓW Administratorem podanych danych osobowych jest: Gminny Ośrodek Kultury w Komornikach z siedzibą przy ulicy Kościelnej 37, 62-052 Komorniki, adres e-mail: Wyświetl e-mail na olx.pl, tel.:Wyświetl numer telefonu na olx.pl. Inspektorem ochrony danych jest: Pani Natalia Wielowiejska; kontakt: Wyświetl e-mail na olx.pl, tel.: Wyświetl numer telefonu na olx.pl Celem przetwarzania danych jest: rekrutacja oraz zatrudnienie pracownika na podstawie umowy o pracę / umowy zlecenie. Podstawa prawną przetwarzania: • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465) • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora w związku z ochroną przed ewentualnymi roszczeniami • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w oparciu o wyrażoną zgodę na przetwarzanie danych Zebrane dane będą przetwarzane: nie dłużej niż do końca okresu rekrutacji, a w przypadku nawiązania stosunku pracy będą dalej przetwarzane jako dane osobowe pracownika administratora danych do momentu ukończenia stosunku pracy, po czym zostaną przekazane do zakładowego archiwum, bądź zniszczone w określonym czasie na podstawie przepisów prawa. Dokumenty aplikacyjne kandydatów, z którymi administrator nie nawiąże stosunku pracy, będą przechowywane przez trzy miesiące od zakończenia procesu rekrutacyjnego, a następnie zniszczone, chyba że kandydat wyraził zgodę na wykorzystanie danych w przyszłych rekrutacjach – wtedy dane będą przetwarzane do momentu wycofania zgody. Okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez administratora. Zebrane dane mogą być przekazywane: odbiorcom upoważnionym na mocy przepisów prawa oraz podmiotom, którym dane zostaną powierzone do zrealizowania celów przetwarzania takim jak banki, biura rachunkowe, przychodnie zdrowia, firmy bhp, firmy szkoleniowe, agencje ubezpieczeniowe itp. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego/ organizacji międzynarodowej. Posiada Pani/Pan prawo: dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia (szczegóły w art. 17), ograniczenia przetwarzania (szczegóły w art. 18), prawo do przenoszenia danych (szczegóły w art. 20), prawo wniesienia sprzeciwu (szczegóły w art. 21), prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (możliwość istnieje jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, a nie np. na podstawie przepisów uprawniających administratora do przetwarzania tych danych). Przysługuje Pani/-u prawo wniesienia skargi do UODO gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/-a dotyczących, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Obowiązek podania danych: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do uczestnictwa w procesie rekrutacji. Konsekwencja niepodania danych osobowych będzie skutkowała odmową uczestnictwa w rekrutacji. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie: Wobec Pani/-a nie będą podejmowane decyzje oparte na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowanie. Przekazywanie danych do państw trzecich: Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.