Back Office Specialist (Engineer)

Back Office Specialist (Engineer)

Miejsce pracy: Gdańsk

Your responsibilities

• Coordinating and managing back-office processes related to the execution of engineering projects at the Gdańsk office.
• Supporting project and sales teams in information flow, progress reporting and correspondence management.
• Monitoring deadlines, data completeness and document compliance with contractual requirements and quality procedures.
• Production follow-up with tight cooperation with our established suppliers
• Preparing, updating and archiving technical and project documentation in accordance with the company’s internal standards.
• Active market research for new potential customers (in Poland and abroad)
• Cooperating with other departments of IKM SIK SYSTEMS sp. z o.o. to ensure efficient work organisation, document flow and completion of administrative and technical tasks.

Our requirements

• Very good command of English, both written and spoken is absolute requirement due to need of active communication with customers and some suppliers
• Interest in technical sales
• Experience in project management is a benefit
• Knowledge of Microsoft Office package (mainly MS Word and Excel)
• Focus on details
• Ability to predict happenings in the project and willingness to take preventive actions early
• Technical University or similar technical experience would be benefit but it is not strict requirement.

What we offer

• Stable work position based on regular job agreement or B2B contract
• Competitive salary.
• Challenging customers and work tasks of different kind.
• Work with modern and demanding technologies with focus on work safety and energy savings.
• Good environment for professional and personal development.
• Hectic and creative working environment.

About Us

We are supplying equipment and system solutions to the worldwide (mainly Scandinavian) market.

We are very much oriented to energy saving and environmentally friendly solutions. Green values are important for us!

We are based in Gdansk and our specialities are project management and engineering support for customers dealing with different kind of mechanical construction and installations of different kind for industrial, marine, fish-farming and offshore applications including floatovoltaic systems.

See more on

We are small but growing company, and we are part of the IKM group with 1 billion € annual turnover and 4000 employees. We have a lot of long-term contracts, and we need experienced and dedicated employees to join our team.

We have several significant orders, and we are searching for ambitious and motivated coworker.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez IKM SIK SYSTEMS sp. z o.o. z siedzibą w: Charzykowska 17 A, 80-178 Gdańsk (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.