Asystent / Asystentka prezesa

Asystent / Asystentka prezesa

Miejsce pracy: Grójec

Twój zakres obowiązków

• Obsługa social mediów w tym: a) opracowanie strategii komunikacji, harmonogramu publikacji oraz analiza grupy docelowej; b) samodzielne tworzenie treści tj. przygotowywanie postów tekstowych, grafik, zdjęć, materiałów wideo (np. Reels, TikTok) oraz relacji (Stories);
• Przygotowywanie i redagowanie dokumentów, prezentacji oraz korespondencji
• Obsługa gości oraz prowadzenie rozmów telefonicznych i emailowych
• Wspieranie prezesa w bieżących zadaniach administracyjnych
• Zarządzanie kalendarzem spotkań zewnętrznych i wewnętrznych oraz organizacja spotkań a także osobisty w nich udział;

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki administracyjne lub pokrewne
• Minimum rocznego doświadczenia w pracy biurowej;
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, programu MS Office, programów graficznych np. Adobe Photoshop, Illustrator, CorelDRAW, Canva, GIMP, Inkscape oraz obsługi sprzętów biurowych;
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
• komunikatywności i miłej aparycji;
• zaangażowania w pracę i motywacji do rozwoju osobistego;
• dyspozycyjności i możliwości pracy w wybrane weekendy za dodatkową gratyfikacją
• prawa jazdy kat. B.
• Dodatkowym atutem będzie:
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
• znajomość zagadnień branży sadowniczej;

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę
• Możliwość rozwoju zawodowego w organizacji branżowej
• Praca w zaangażowanym i wspierającym zespole
• Udział w wydarzeniach sadowniczych krajowych i międzynarodowych

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez ZWIĄZEK SADOWNIKÓW RZECZPOSPOLITEJ POLSKIEJ z siedzibą w: Sportowa 4A/10, 05-600 Grójec (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.