HR and Payroll Supervisor

HR and Payroll Supervisor

Miejsce pracy: Warszawa

Your responsibilities

• Preparing monthly payroll and ensuring its accuracy and timely processing.
• Maintaining personnel and payroll records, including employment contracts, contract terminations and expirations, annual leave, sick leave, occupational health and safety (OHS) documentation, occupational medical examinations and other employee-related documents.
• Preparing and submitting documents and declarations to the Social Insurance Institution (ZUS), Statistics Poland (GUS), tax authorities, PFRON and the Employee Capital Plans (PPK) within the required deadlines.
• Monitoring and settling employees' working time, overtime and absences.
• Maintaining day-to-day cooperation with the National Labour Inspectorate, ZUS, tax authorities and other public institutions.
• Providing employees with professional support and guidance on employment law, HR matters and payroll-related issues.
• Preparing HR and payroll reports, analyses and summaries.
• Maintaining documentation related to the processing of personal data and ensuring compliance with data protection requirements.
• Managing and supporting a small team (one direct report).

Our requirements

• Good command of English, both spoken and written (working in an international environment).
• At least 3 years of experience in HR and Payroll, working independently in a similar position.
• University degree.
• Good knowledge of MS Office, particularly Excel.
• Strong focus on quality and results.
• Excellent time management and the ability to work under time pressure.
• Good communication and interpersonal skills, with the ability to work effectively in a team.
• Knowledge of data retention and archiving rules.

Optional

• Experience with ERP systems; knowledge of Comarch Optima would be an advantage.
• Please submit your CV in English.

What we offer

• Stable employment based on an employment contract.
• The opportunity to work in a young, dynamic team and a friendly working environment.
• Professional development opportunities in a well-established company.
• Competitive salary.

Benefits

• flexible working time
• fruits
• corporate products and services at discounted prices
• no dress code
• coffee / tea
• birthday celebration
• dodatek odzieżowy
• możliwość częściowej pracy zdalnej

Klauzula informacyjna dla Kandydata na Pracownika Zgodnie z art. 13, art. 26 i art. 28 Rozporządzenia ‎Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 ‎kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w ‎związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie ‎swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia ‎dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie ‎danych) ("RODO") informujemy o tym, że wspólnie ‎przetwarzamy Państwa dane osobowe oraz informujemy ‎o zasadniczej treści wspólnych uzgodnień ‎Współadministratorów, dalej RODO informujemy, że:
Współadministratorami Twoich danych osobowych są:‎ Devanlay Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. ‎Złota 59, 00-120 Warszawa, zarejestrowaną w rejestrze ‎przedsiębiorców prowadzonym przez Sądzie Rejonowym ‎dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział ‎Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod ‎numerem KRS 0000419724, NIP 7010341947, REGON ‎‎Wyświetl numer telefonu na pracuj.pl, kapitał zakładowy 13.038.100.00 PLN. Więcej ‎informacji na temat przetwarzania danych osobowych znajdziesz na stronie (dalej ‎‎"Administrator Wykonawczy")‎ oraz ‎ GANT Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-120 Warszawa), ul. Złota 59, NIP: 5272725346, REGON: 360192638, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0000530331, z kapitałem zakładowym w wysokości 8.325.000,00 PLN (dalej ‘’Współadministrator”). Administrator Wykonawczy i ‎Współadministrator wspólnie administrują ‎Pani/Pana danymi osobowymi w następujących celach: w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu ‎oraz ewentualnie w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony ‎roszczeń pomiędzy Panią/Panem, a Administratorem ‎Wykonawczym i Współadministratorem, co jest ‎prawnie uzasadnionym interesem ‎Administratora Wykonawczego i ‎Współadministratora.‎ Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie przepisu prawa (m.in. art. 221 § 1 Kodeksu Pracy) oraz w celu zawarcia umowy o pracę, w zakresie następujących danych: Pani/Pana imię i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia (art. 6 ust. 1 lit. C ‎RODO).‎ Inne dane osobowe niż podane powyżej będą przetwarzane jedynie na podstawie dobrowolnie udzielonej przez Panią / Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. A ‎RODO).‎ Dane będą mogły być również przetwarzane niezależnie ‎od w/w podstaw, w związku z dochodzeniem/obroną ‎‎roszczeń jako uzasadniony interes wyżej wymienionych Współadministratorów ‎‎(art. 6 ust. 1 lit. F RODO). ‎ Odbiorcami Pani/ Pana danych osobowych ‎mogą być podmioty, którym ‎Współadministratorzy powierzyli ‎przetwarzanie danych, w szczególności, ‎dostawcy usług IT i księgowi.‎ Twoje dane osobowe będą przechowywane ‎przez okres maksymalnie 90 dni.‎ Ma Pan/Pani prawo dostępu do swoich danych ‎osobowych, żądania sprostowania swoich ‎danych osobowych, usunięcia lub ‎ograniczenia przetwarzania danych ‎osobowych.‎ W zakresie, w jakim podstawą ‎przetwarzania Pani/Pana danych osobowych ‎jest prawnie uzasadniony interes ‎Administratora Wykonawczego oraz ‎Współadministratora, przysługuje Pani/Panu prawo ‎wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania ‎Twoich danych osobowych.‎ W zakresie, w jakim podstawą ‎przetwarzania Twoich danych osobowych ‎jest zgoda, ma Pani/Pan prawo cofnięcia zgody bez ‎wpływu na zgodność wcześniej dokonanego ‎przetwarzania.‎ Ma Pani/Pan prawo do przenoszenia danych ‎osobowych, które przetwarzamy na ‎podstawie Pani/Pana zgody lub w celu ‎zawarcia lub wykonywania umowy.‎ Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do ‎organu nadzorczego, którym w Polsce jest ‎Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.‎ Podanie przez Panią / Pana danych osobowych, o których mowa w Kodeksie Pracy oraz w oparciu o inne właściwe przepisy prawa jest obligatoryjne do skutecznego przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.‎ Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane poza ‎teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. ‎ W przypadku takich operacji, w odniesieniu do podmiotów ‎mających siedzibę w krajach, w przypadku których Komisja ‎Europejska nie stwierdziła odpowiedniego poziomu ‎ochrony danych, Administrator stosuje Standardowe ‎Klauzule Umowne, zatwierdzone przez Komisję jako ‎środek zabezpieczający zgodność operacji z ‎obowiązującym prawem oraz umowy powierzenia danych ‎do przetwarzania, spełniające wymogi RODO. Treść ‎Standardowych Klauzul Umownych można poznać klikając ‎w link:‎ We wszelkich sprawach dotyczących ‎ochrony Pani/Pana danych osobowych może Pani/Pan ‎kontaktować się zarówno z ‎Administratorem Wykonawczym; jak i z ‎Współadministratorem, ale to ‎Administrator Wykonawczy będzie Pani/Panu odpowiadał i pilnował realizacji Pani/Pana praw. Oznacza to, iż wszelką komunikację w zakresie ‎Pani/Pana praw, należy kierować do Inspektora ‎Ochrony Danych, pocztą na następujący adres: Devanlay ‎Polska Sp. z o.o., ul. Złota 59, 00-120 ‎Warszawa ( z dopiskiem ‎‎"Inspektor Danych Osobowych"), lub e-mailem ‎na adres: Wyświetl e-mail na pracuj.pl