Referent/referentka ds. obsługi kancelarii i sekretariatu
6740,21 złIzba Administracji Skarbowej w Kielcach
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
- Praca w siedzibie urzędu, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie
- Stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym
- Narzędzia i materiały pracy - komputer, drukarki, kserokopiarki i inne urządzenia biurowe
- Zagrożenie naciskami grup przestępczych, zagrożenie korupcją.
- Budynek urzędu składa się z 6 kondygnacji i jest przystosowany do obsługi osób, które mają trudności w poruszaniu się. W budynku znajdują się 2 windy. Korytarze na wszystkich piętrach umożliwiają bezproblemowe przemieszczanie się osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózku. Toaleta przystosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową znajduje się na parterze Do budynku prowadzą dwa wejścia: od strony ul. Górniczej (drzwi automatycznie rozsuwane), gdzie dodatkowo znajduje się podjazd dla osób z niepełnosprawnością ruchową poruszających się na wózku oraz od strony ul. M. Skłodowskiej-Curie przez parking. Wejście bez schodów na poziomie zero.
- Prowadzi obsługę kancelaryjną Urzędu, w tym przyjmuje i ewidencjonuje składane dokumenty, również w formie elektronicznej
- Organizuje obieg informacji i dokumentacji w Urzędzie Skarbowym
- Prowadzi sekretariat Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz Zastępcy Naczelnika
- Prowadzi sprawy oraz organizuje obieg informacji i dokumentacji w zakresie zapewniającym prawidłową obsługę Naczelnika Urzędu Skarbowego w szczególności w sprawach: obsługi kadrowej, gospodarowania mieniem, eksploatacyjno-zaopatrzeniowych, ochrony fizycznej osób, obiektu i mienia, ochrony przeciwpożarowej
- wykształcenie: średnie
- doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
- Podstawowa znajomość przepisów: ustawy o służbie cywilnej, ustawy o KAS, ustawy Kodeks pracy, znajomość przepisów związanych z obsługą kancelaryjną, ustawy o ochronie informacji niejawnych
- Umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych, stresowych
- Komunikatywność
- Umiejętność pracy w zespole
- Biegła obsługa komputera (Pakiet MS Office)
- Niepełnienie służby zawodowej, niewykonywanie pracy w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) ani niewspółpracowanie ze wskazanymi organami bezpieczeństwa państwa
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- wykształcenie: wyższe
- doświadczenia zawodowego
- wynagrodzenie zasadnicze na wskazanym w ogłoszeniu stanowisku wynosi 6740,21 zł brutto
- dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka"),
- dodatek służby cywilnej z tytułu posiadanego stopnia służbowego - dla urzędników służby cywilnej,
- dodatek zadaniowy - możliwy do przyznania w przypadku dodatkowych zadań
- nagrody mające charakter uznaniowy
- nagrody jubileuszowe,
- dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
- otwartą i przyjazną atmosferę w pracy,
- pakiet socjalny: m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracownika i jego dzieci, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach,
- możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie i zdrowie,
- możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
- możliwość udziału w zawodach sportowych i rajdach organizowanych przez Krajową Administrację Skarbową.
WYMAGANIA:
OFERUJEMY:
Oferta pracy dodana 11 godzin temu