Specjalista / Specjalistka w Dziale Zamówień Publicznych i Umów

Specjalista / Specjalistka w Dziale Zamówień Publicznych i Umów

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• prowadzenie całego procesu przygotowywania oferty przetargowej – od momentu ogłoszenia przetargu do podpisania umowy,
• wysyłanie zapytań i próśb o wycenę do potencjalnych podwykonawców,
• analiza dokumentacji przetargowej pod kątem spełnienia wymagań, przygotowywanie zapytań do zamawiającego oraz prowadzenie korespondencji dotyczącej przetargów,
• monitorowanie złożonych ofert w zakresie wezwań i zapytań od Zamawiającego oraz pod kątem terminów ważności,
• bezpośrednia współpraca z zespołem merytorycznym w sprawie przygotowywanych ofert,
• bezpośredni kontakt z Konsorcjantami i Podwykonawcami (mailowy, telefoniczny) oraz weryfikacja i przygotowanie raportów ze złożonych ofert,
• przygotowywanie materiałów dla przełożonego (np. prezentacji, zestawień ofert),
• archiwizacja dokumentów przetargowych i umów.

Nasze wymagania

• warunek konieczny: doświadczenie w przygotowywaniu ofert lub prowadzeniu postępowań przetargowych w branży infrastrukturalnej (np. projektowanie dróg, linii kolejowych),
• warunek konieczny: co najmniej dwuletnie doświadczenie w pracy w dziale zamówień publicznych (po stronie wykonawcy lub zamawiającego),
• warunek konieczny: dobra znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz przepisów powiązanych i umiejętność ich stosowania w praktyce,
• umiejętność czytania SWZ oraz analizy zapisów SWZ pod kątem spełnienia wymagań udziału w postępowaniu przetargowym,
• umiejętność przygotowywania pism do Zamawiającego w zakresie wyjaśnień dotyczących złożonej oferty,
• umiejętność nawiązywania i utrzymywania pozytywnych relacji z Klientami i Podwykonawcami,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel, Word, PowerPoint),
• umiejętność wykonywania różnorodnych zadań i ustalania priorytetów pod presją czasu,
• samodzielność,
• umiejętność pracy w zespole.

To oferujemy

• możliwość rozwoju zawodowego w ramach struktur organizacji,
• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub B2B,
• prywatną opiekę medyczną,
• kartę Multisport,
• pracę w młodym, zgranym zespole w luźnej atmosferze,
• wyjazdy, spotkania i imprezy integracyjne,
• oprócz podstawowego wynagrodzenia atrakcyjne systemy motywowania uzależnione od wyników pracy.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• spotkania integracyjne

Dodatkowe informacje:

Osoby spełniające powyższe warunki prosimy o przesyłanie CV w języku polskim za pośrednictwem przycisku aplikuj.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Infra - Centrum Doradztwa Sp. z o.o.

Infra - Centrum Doradztwa sp. z o.o. jest niezależną firmą projektowo-doradczą, która specjalizuje się w problematyce różnych aspektów funkcjonowania infrastruktury transportowej i energetycznej. Szukamy osób wykazujących się inicjatywą i kreatywnością w szukaniu rozwiązań, otwartych na rozmowę z ludźmi i asertywnych. Naszym atutem we współpracy jest otwartość na nowe pomysły oraz wypracowywanie wspólnie z zespołem rozwiązań zapewniających wysoką jakość usług, która będzie zapewniała klientowi satysfakcję, jak również komfort pracy w zespole, wspólne podejmowanie wyzwań oraz rozwiązywanie problemów.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko Specjalisty ds. zamówień publicznych. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Administratorem danych jest Infra – Centrum Doradztwa sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Leszno 14, 01-192 Warszawa, KRS 0000629382”. W każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pani/Pana danych osobowych kontaktować można się pod adresem Wyświetl e-mail na pracuj.pl. W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do zmiany danych lub żądania zaprzestania ich przetwarzania.