Project Assistant / Asystent projektu

Project Assistant / Asystent projektu

Miejsce pracy: Pruszcz Gdański

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie Kierowników Projektów w bieżącej realizacji projektów badawczo-rozwojowych.
• Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji projektowej zgodnie z obowiązującymi procedurami.
• Prowadzenie i aktualizacja rejestrów projektowych, w tym rejestru ryzyk.
• Tworzenie zestawień, raportów, prezentacji oraz materiałów wspierających realizację projektów.
• Administrowanie danymi i dokumentacją w systemach wykorzystywanych do zarządzania projektami.
• Koordynacja obiegu dokumentów projektowych oraz utrzymywanie elektronicznych repozytoriów projektowych.
• Organizacja spotkań projektowych, przygotowywanie agend oraz sporządzanie notatek ze spotkań.
• Monitorowanie realizacji ustaleń i działań wynikających ze spotkań projektowych.
• Gromadzenie i porządkowanie danych niezbędnych do raportowania postępów projektów.
• Wspieranie komunikacji pomiędzy członkami zespołów projektowych oraz interesariuszami.
• Udział w utrzymywaniu i aktualizacji dokumentacji wyrobów medycznych oraz dokumentacji projektów dofinansowanych.
• Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji na potrzeby audytów, kontroli oraz raportowania projektowego.
• Współpraca przy doskonaleniu szablonów, formularzy i narzędzi wspierających zarządzanie projektami.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki w dziedzinie nauk ścisłych i przyrodniczych, zarządzania lub administracji).
• Minimum 1 rok doświadczenia w pracy związanej ze wsparciem projektów, administracyjnej, biurowej lub koordynacyjnej.
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel, Word oraz PowerPoint.
• Umiejętność przygotowywania dokumentów, zestawień, raportów i prezentacji.
• Dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność efektywnego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Dokładność, systematyczność i dbałość o szczegóły przy pracy z dokumentacją.
• Umiejętność pracy z dużą ilością informacji i dokumentów.
• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz zdolność współpracy z różnymi interesariuszami.
• Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania bieżących problemów organizacyjnych.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2 umożliwiająca pracę z dokumentacją, przygotowywanie korespondencji oraz udział w spotkaniach.
• Samodzielność, odpowiedzialność oraz proaktywne podejście do powierzonych zadań.

Mile widziane

• Ukończone studia lub w trakcie studiów dotyczących zarządzania projektami.
• Znajomość podstaw metodyk zarządzania projektami.
• Certyfikaty z zakresu zarządzania projektami (PRINCE2, PMI, IPMA lub pokrewne).
• Znajomość narzędzi do zarządzania projektami (np. Microsoft Planner, ClickUp).
• Doświadczenie w prowadzeniu i archiwizacji dokumentacji projektowej.
• Znajomość narzędzi Microsoft 365, w szczególności SharePoint, Teams oraz OneNote.

To oferujemy

• Atrakcyjne wynagrodzenie oraz system premiowy.
• Program benefitów pracowniczych (dofinansowanie do karnetu sportowego, prywatnej opieki medycznej).
• Możliwość ciągłego rozwoju zawodowego (udział w certyfikowanych szkoleniach).
• Pracę w Dziale Zarządzania Projektami nad innowacyjnymi inicjatywami badawczo-wdrożeniowymi.

O nas

Urteste specjalizuje się w tworzeniu innowacyjnej technologii umożliwiającej wykrywanie chorób nowotworowych na wczesnych etapach rozwoju. Motto działalności Urteste brzmi: Wczesna diagnostyka nowotworów ratuje życie – Early cancer detection saves lives. Przełomowa technologia firmy polega na wykrywaniu nowotworów przy pomocy pomiaru aktywności enzymów obecnych w moczu. Urteste rozwija testy diagnostyczne dla kilkunastu najczęściej występujących nowotworów.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez URTESTE S.A. z siedzibą w: Starodworska 1, 80-137 Gdańsk (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.