Executive Assistant with German

Nasze wymagania:Biegła, profesjonalna znajomość języka niemieckiego oraz angielskiego (poziom min. C1) – warunek konieczny.Solidne doświadczenie na stanowisku asystenckim (EA / PA) we wsparciu kadry zarządzającej w dynamicznym środowisku.Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i zmysł biznesowy (doświadczenie w kontakcie z klientami zewnętrznymi).Świetna organizacja pracy własnej, wielozadaniowość i odporność na presję czasu.Proaktywność, elastyczność i umiejętność samodzielnego radzenia sobie ze zmieniającymi się priorytetami.Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, PowerPoint, Excel).Mile widziane:Praktyczna znajomość obsługi systemów korporacyjnych: Salesforce, SAP oraz Concur. Dla naszego Klienta, prestiżowej, globalnej firmy z obszaru doradztwa strategicznego, poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Executive Assistant. Dołączysz do międzynarodowego zespołu i staniesz się kluczowym wsparciem biznesowym dla Partnerów z biura w Niemczech. To doskonała okazja dla osób, które potrafią proaktywnie zarządzać czasem menedżerów na poziomie C-level i chcą pracować w wysoce profesjonalnym środowisku. Twój zakres obowiązków: Kompleksowe zarządzanie kalendarzami Partnerów (ustalanie priorytetów, organizacja spotkań, optymalizacja czasu). Koordynacja międzynarodowych podróży służbowych oraz terminowe rozliczanie wydatków. Bieżące zarządzanie skrzynkami mailowymi Partnerów, w tym bezpośrednia, profesjonalna komunikacja z kluczowymi klientami. Praca w systemie CRM (Salesforce) – śledzenie aktywności sprzedażowych, dbanie o jakość bazy kontaktów i wprowadzanie notatek ze spotkań. Wsparcie w procesach wewnętrznych/HR (np. planowanie rozmów ewaluacyjnych i sesji mentorskich dla zespołu). Proaktywne identyfikowanie szans na spotkania z nowymi klientami i wsparcie Partnerów w budowaniu relacji biznesowych. To oferujemy: Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w jednej z najbardziej prestiżowych firm doradczych na świecie. Możliwość pracy w środowisku zróżnicowanym kulturowo i budowania globalnej sieci kontaktów. Pakiet benefitów Pracę hybrydową w biurze we Wrocławiu lub Warszawie Umowa jest na czas 3 miesięcy Requirements: MS Office, PowerPoint, Salesforce, SAP, Concur