Business Support Admin (M/K)

Dla naszego Klienta poszukujemy osoby na stanowisko: Business Support Admin (M/K).ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Wykonywanie ogólnych obowiązków administracyjnych na rzecz pracowników, zespołów oraz procesów biznesowych
• Opracowywanie, kompletowanie i analizowanie podstawowych informacji do raportów i materiałów prezentacyjnych
• Przygotowywanie wykresów, grafik i tabel wspierających analizy biznesowe oraz proces podejmowania decyzji
• Koordynowanie organizacji spotkań, w tym rezerwacja sal konferencyjnych, przygotowanie sprzętu oraz materiałów
• Zarządzanie kalendarzami w różnych strefach czasowych i dbanie o to, aby przełożeni byli we właściwym miejscu we właściwym czasie
• Wspieranie procesów finansowych, takich jak rozliczanie kart służbowych, monitorowanie faktur oraz planowanie budżetu
• Organizacja podróży krajowych i zagranicznych, w tym wsparcie w procesie uzyskiwania wiz
• Pomoc w obsłudze umów prawnych oraz utrzymywaniu prawidłowych danych podstawowych klientów
• Kompletowanie i edycja treści prezentacji z różnych źródeł oraz dystrybucja raportów do interesariuszy
• Prowadzenie agend, list działań i planów programów/projektów oraz eskalowanie problemów w razie potrzeby
• Odpowiadanie na rutynową korespondencję zgodnie z obowiązującymi procedurami
• Tworzenie i zarządzanie witrynami SharePoint oraz współdzielonymi zasobami dyskowymi w celu usprawnienia organizacji pracy zespołów
• Proaktywna komunikacja w celu zaspokajania potrzeb klientów wewnętrznych i zewnętrznych
• Utrzymywanie kluczowych relacji z klientami i działami wewnętrznymi w celu zrozumienia oraz wspierania oczekiwań klientów
• Wsparcie w rozwiązywaniu problemów klientów, w tym niezgodności na fakturach, kwestii raportowych oraz problemów związanych z usługami
• Zapewnianie zastępstwa i wsparcia dla innych członków zespołu administracyjnego w razie potrzeby
• Organizowanie i utrzymywanie systemów biurowych, materiałów eksploatacyjnych oraz wyposażenia biura

WYMAGANIA:
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
• Znajomość narzędzi pakietu MS Office
• Odpowiedzialność, samodzielność i konsekwencja w działaniu
• Umiejętność szybkiego uczenia się i chęć rozwoju kompetencji

OFERUJEMY:
• Zatrudnienie na pełny etat na podstawie umowy o pracę tymczasową na okres 18 miesięcy
• Praca w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• Praca w trybie hybrydowym
• Możliwość skorzystania z pakietu benefitów (karta MultiSport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie)
• Oferta dotyczy pracy tymczasowej.