Asystent / Asystentka ds. kontraktów i administracji

Asystent / Asystentka ds. kontraktów i administracji

Miejsce pracy: Wrocław

Twój zakres obowiązków

• Opracowywanie umów podwykonawczych zawieranych z podmiotami gospodarczymi i osobami fizycznymi oraz aneksów do tych umów.
• Wsparcie Kierowników Projektów w uzgadnianiu z kontrahentami zapisów umów i aneksów oraz bieżące monitorowanie postępu negocjacji.
• Monitorowanie i kontrola realizacji formalnych obowiązków wynikających z umów.
• Przygotowywanie i wydawanie pełnomocnictw.
• Prowadzenie rejestrów oraz archiwizacja dokumentacji działu prawnego.
• Śledzenie zmian w przepisach prawa pod kątem zgodności zapisów umownych z wymogami formalnoprawnymi.
• Wsparcie Koordynatora Biura w zadaniach administracyjnych, w tym w zarządzaniu obiegiem korespondencji, obsłudze delegacji oraz organizacji i obsłudze spotkań.
• Wsparcie w redagowaniu korespondencji kontraktowej.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe na kierunku prawo, administracja lub pokrewnym.
• Podstawowa znajomość prawa cywilnego, w szczególności przepisów dotyczących zobowiązań i umów.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej komunikatywnym.
• Umiejętność korzystania z pakietu MS Office.
• Umiejętność analizy dokumentów oraz jasnego i precyzyjnego formułowania zapisów umownych.
• Terminowość, rzetelność i skrupulatność w realizacji powierzonych zadań.
• Umiejętność analitycznego myślenia.

Mile widziane

• Doświadczenie zawodowe lub praktyki w obszarze obsługi umów.
• Znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
• Znajomość systemu informacji Legalis

To oferujemy

• Umowę o pracę
• Możliwość rozwoju zawodowego w dużej, międzynarodowej organizacji
• Atrakcyjne warunki wynagrodzenia, adekwatne do posiadanych kompetencji oraz doświadczenia

Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesłanie aplikacji zawierającej CV i list motywacyjny w języku polskim oraz angielskim.

SYSTRA S.A. Oddział w Polsce

Grupa SYSTRA S.A. jest szybko rozwijającym się, międzynarodowym biurem projektowym, prowadzącym działalność w około 90 krajach Europy, Azji, Afryki i Ameryki, zajmującym czołową pozycję na świecie w dziedzinie projektowania komunikacji miejskiej i kolejowej.

Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Systra Société anonyme à directorie et conseil de surveillance Anonyme z siedzibą w Paryżu, 72-76 rue Henry Farman 75015 Paryż, prowadzącej działalność w Rzeczypospolitej Polskiej jako Systra Spółka Akcyjna Oddział w Polsce z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Komandorskiej 12, 50-022 Wrocław, zgadza się Pan/Pani na przetwarzanie przez ww. podmiot danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Szczegółowa informacja o przetwarzaniu danych osobowych w procesie rekrutacji jest dostępna na stronie: W przypadku gdyby nie doszło do zatrudnienia na ww. stanowisku, a byłby/byłaby Pan/Pani zainteresowany/a objęciem przyszłymi procesami rekrutacji, prosimy o dodanie w treści wiadomości dodatkowo następującej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w przesłanej przeze mnie aplikacji, przez Systra Société anonyme à directorie et conseil de surveillance z siedzibą w Paryżu, 72-76 rue Henry Farman 75015 Paryż, prowadzącą działalność w Rzeczypospolitej Polskiej jako Systra Spółka Akcyjna Oddział w Polsce z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Komandorskiej 12, 50-022 Wrocław na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych.