Koordynator / Koordynatorka IT

Koordynator / Koordynatorka IT

Miejsce pracy: Rosówek

Technologie, których używamy

Wymagane

• Microsoft Excel

O projekcie

Szukamy Koordynatora IT, który będzie odpowiedzialny za koordynowanie projektów, zadań i bieżących działań w obszarze IT.

Nie musisz być programistą ani ekspertem technicznym. Szukamy osoby, która rozumie podstawy IT, potrafi sprawnie współpracować z osobami technicznymi i biznesowymi oraz potrafi skutecznie prowadzić projekty od ustalenia zakresu aż do ich zakończenia.

Twój zakres obowiązków

• Koordynowanie projektów IT – od planowania, przez realizację, aż po zakończenie i wdrożenie.
• Tworzenie i monitorowanie harmonogramów, terminów, priorytetów oraz zakresów realizowanych projektów.
• Koordynowanie pracy zespołu IT oraz współpracy z zewnętrznymi dostawcami i partnerami technologicznymi.
• Koordynowanie współpracy pomiędzy IT a pozostałymi działami firmy oraz dbanie o sprawny przepływ informacji.
• Monitorowanie postępu prac i regularne weryfikowanie, czy zadania są realizowane zgodnie z ustaleniami.
• Identyfikowanie opóźnień, problemów, zależności i ryzyk oraz podejmowanie działań mających na celu ich rozwiązanie.
• Egzekwowanie realizacji ustalonych zadań i terminów oraz eskalowanie problemów, gdy jest to konieczne.
• Organizowanie i prowadzenie spotkań projektowych oraz kontrolowanie realizacji ustaleń po spotkaniach.
• Wspieranie zespołów w ustalaniu priorytetów i planowaniu kolejnych etapów prac.
• Koordynowanie wdrażania nowych systemów, narzędzi, integracji i rozwiązań technologicznych.
• Współpraca z dostawcami IT – zbieranie ofert, koordynowanie realizacji usług, monitorowanie terminów i rozliczanie ustalonych zakresów prac.
• Dbanie o prawidłową dokumentację projektową, aktualność danych oraz przejrzystość statusów projektów.
• Przygotowywanie raportów i podsumowań dotyczących postępu projektów, terminów, ryzyk i najważniejszych problemów.
• Doprowadzanie rozpoczętych tematów do końca – od identyfikacji potrzeby lub problemu, przez koordynację działań, aż do finalnego rozwiązania.

Nasze wymagania

• Biegła lub bardzo dobra znajomość programu Microsoft Excel – umiejętność pracy z danymi, raportami i ich analizowania
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie – warunek konieczny
• Prawo jazdy kat. B - warunek konieczny
• Doświadczenie w zarządzaniu lub koordynowaniu projektów, najlepiej w środowisku IT lub technologicznym
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność prowadzenia wielu tematów jednocześnie
• Umiejętność planowania pracy, ustalania priorytetów i kontrolowania terminów
• Samodzielności
• Proaktywne podejście
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i organizacyjne
• Umiejętność współpracy zarówno z osobami technicznymi, jak i biznesowymi
• Odporność na stres i umiejętność działania w sytuacjach, w których jednocześnie pojawia się wiele pilnych tematów

Mile widziane

• Doświadczenie na stanowisku IT Project Manager, Project Coordinator, IT Coordinator lub podobnym
• Doświadczenie w prowadzeniu projektów związanych z wdrażaniem systemów IT, integracjami lub automatyzacją procesów
• Podstawowa znajomość zagadnień związanych z software development, infrastrukturą IT, systemami, integracjami oraz cyberbezpieczeństwem
• Doświadczenie we współpracy z programistami, software house'ami lub zewnętrznymi dostawcami IT
• Znajomość narzędzi do zarządzania projektami i zadaniami
• Znajomość metodologii zarządzania projektami
• Doświadczenie w prowadzeniu projektów obejmujących kilka działów firmy jednocześnie

To oferujemy

• samodzielne stanowisko z realnym wpływem na organizację IT
• możliwość rozwoju w kierunku IT Project Managera / IT Managera
• współpracę z zespołem technicznym i możliwość zdobywania praktycznej wiedzy o IT
• dużą samodzielność w organizacji pracy

O nas

GUSTI LEDER FULFILLMENT POLAND sp. z o.o. sp.j. jest częścią międzynarodowej grupy znanej z produkcji oraz dystrybucji galanterii skórzanej i akcesoriów tworzonych z myślą o codziennym komforcie użytkowników. Nasz polski oddział w Rosówku pełni kluczową rolę centrum logistyczno-operacyjnego – tutaj spotykają się nowoczesne procesy magazynowe, obsługa sprzedaży internetowej oraz wsparcie techniczne dla całej organizacji. Łączymy stabilność rozwiniętej struktury z elastycznością firmy, która wciąż dynamicznie rośnie i chętnie inwestuje w nowe rozwiązania.

W codziennej pracy stawiamy na praktyczne wykorzystanie technologii – traktujemy IT jako realne wsparcie procesów biznesowych, a nie wyłącznie dział „od komputerów”. W Rosówku koncentrujemy się na sprawnej obsłudze zamówień, utrzymaniu ciągłości systemów i usprawnianiu narzędzi, z których korzystają zespoły operacyjne, biurowe i magazynowe. Dzięki temu mamy bezpośredni wpływ na jakość obsługi klienta i terminowość realizacji dostaw, co jest jednym z najważniejszych elementów budowania zaufania do naszej marki.

Tworzymy środowisko pracy oparte na współpracy i otwartej komunikacji. Cenią nas osoby, które lubią łączyć praktyczne podejście z szerszym spojrzeniem na procesy, nie boją się proponować zmian i są gotowe brać odpowiedzialność za powierzone obszary. Jako pracodawca zapewniamy stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, jasne zasady działania oraz realną możliwość wywierania wpływu na to, jak funkcjonuje nasza infrastruktura IT. Dołączając do GUSTI LEDER FULFILLMENT POLAND, stajesz się częścią firmy, w której technologia i logistyka idą w parze, a rozwój organizacji oznacza także rozwój ludzi, którzy ją współtworzą.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez GUSTI LEDER FULFILLMENT POLAND sp. z o.o. SPÓŁKA JAWNA z siedzibą w: Rosówek 42, 72-001 Rosówek (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.