Office & Board Assistant

Office & Board Assistant

Miejsce pracy: Krzeczów (pow. bocheński)

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa kalendarza i spotkań członków zarządu.
• Odbieranie, selekcja i przekierowywanie połączeń do odpowiednich działów firmy.
• Odbieranie i nadawanie przesyłek na poczcie, obsługa kurierów oraz prowadzenie dziennika korespondencji.
• Obsługa gości, wydawanie przepustek oraz monitorowanie osób wchodzących na teren fabryki zgodnie z procedurami bezpieczeństwa.
• Rejestracja, weryfikacja oraz archiwizacja dokumentów handlowych, technicznych i prawnych.
• Analiza danych, sporządzanie zestawień oraz przygotowywanie prezentacji na narady zarządu.
• Rezerwacja lotów, hoteli oraz logistyka wyjazdów biznesowych dla pracowników.
• Dbanie o nienaganny wygląd strefy recepcji oraz sali konferencyjnej przed spotkaniami.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe oraz min. 1-2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (poziom min. B2) w mowie i piśmie, umożliwiająca swobodny kontakt biznesowy.
• Znajomość języka niemieckiego na poziomie komunikatywnym (min. B1)
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office.
• Proaktywność, dyskrecja, doskonałe zdolności organizacyjne, wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy pod presją czasu.

To oferujemy

• Ciekawe i angażujące stanowisko w profesjonalnie zarządzanej, rozwijającej się firmie,
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• Pakiet benefitów, m.in. dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej i karty Multisport, karta do automatu vendingowego, dodatek dojazdowy, ubezpieczenie grupowe, wczasy pod gruszą,
• Możliwości rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.

O nas

Rauscher & Stoecklin w Krzeczowie (k. Bochni)

Zakład Rauscher & Stoecklin w Krzeczowie zajmuje się produkcją olejowych transformatorów rozdzielczych przeznaczonych do sieci dystrybucji energii elektrycznej w Europie. Fabryka stanowi nowoczesne centrum produkcyjne Grupy R&S, wspierające projekty rozbudowy i modernizacji sieci elektroenergetycznych, w szczególności w Europie Północnej i Środkowej.

Zakład łączy szwajcarską technologię i standardy jakości z europejską produkcją, dostarczając niezawodne rozwiązania dla stacji transformatorowych SN/nn, infrastruktury energetycznej oraz odbiorców przemysłowych.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez RAUSCHER & STOECKLIN POLSKA sp. z o.o. z siedzibą w: Dębowa 16, 32-700 Krzeczów (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.