od inspektora do specjalisty (K/M) w Dziale Kadr
6321 - 6793,5 złPowiatowy Urząd Pracy w Gdyni
Stypendium brutto: od 6 321 do 6 793,50 PLN
Miejsce pracy: ul. Grabowo 2, 81-265 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie
Zakres obowiązków: Główne obowiązki: 1. Prowadzenie procesów kadrowych pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej; 2. Pełna obsługa kadrowa dla wybranej grupy pracowników, w tym: prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej tj. akt osobowych i innej dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy, Pracowniczymi Planami Kapitałowymi; sporządzanie dokumentów kadrowych: zaświadczeń, umów o pracę, informacji o warunkach zatrudnienia, porozumień zmieniających warunki pracy, świadectw pracy; kontrola, ewidencja i rozliczanie czasu pracy różnych grup zawodowych, tworzenie dokumentów zgłoszeniowych do ZUS, ustalanie okresów pracy i innych okresów podlegania ubezpieczeniom uprawniających do dodatków stażowych i nagród jubileuszowych, monitorowanie i wykonywanie zadań w zakresie realizacji badań medycyny pracy, monitorowanie wykonania ocen okresowych pracowników, ustalanie uprawnień do dodatkowego wynagrodzenia rocznego; 3. Realizacja zgłoszeń do ubezpieczenia zdrowotnego objętych pieczą zastępczą; 4. Wsparcie/koordynacja procesów rekrutacyjnych; 5. Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych; 6. Udział w opracowywaniu i aktualizacji regulaminów i procedur wewnętrznych; 7. Udział w projektach wdrożeniowych w ramach zajmowanego stanowiska pracy; 8. Archiwizacja dokumentów; 9. Sporządzanie wymaganej sprawozdawczości, raportów i zestawień; 10. Bieżąca współpraca z innymi podmiotami władzy publicznej; 11. Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz ich wdrażanie i stosowanie; 12. Obsługa programów i aplikacji m. in.: modułu Kadry w systemie Otago, podsystemu Generalnego Rejestru Informacji Pracowniczej, programu Płatnik, programu dziedzinowego pomocy społecznej Pomost Std, Aplikacji PPK, Biuletynu Informacji Publicznej, Platformy Usług Elektronicznych ZUS; komunikatorów wewnętrznych oraz ewidencji; 13. Zastępowanie pracowników działu w trakcie ich nieobecności; 14. inne prace zlecone przez kierownika Działu Kadr.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: Nie
Wymiar etatu: 1
Zmianowość: jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160
Zawód: pozostali pracownicy wsparcia rodziny, pomocy społecznej i pracy socjalnej
Premie:
Zapewnienie wyżywienia: Nie
Zapewnienie zakwaterowania: Nie
Zatrudnienie od zaraz: Nie
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: Nie
Data rozpoczęcia: 03.08.2026
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Umiejętności i uprawnienia:
Pracodawca: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W GDYNI
Krótki opis działalności gospodarczej:
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Osoba do kontaktu Pracodawcy:
Numer telefonu:
E-mail:
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia: 1. informacje, o których mowa w art. 221 §1 Kodeksu pracy, 2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, 3. kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie oraz staż pracy (świadectwo pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku niezakończonego stosunku pracy, zakres obowiązków, zaświadczenie z ZUS o wykonywaniu zlecenia lub działalności gospodarczej, zaświadczenie opisujące charakter zlecenia itp.), 4. oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 5. oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z praw publicznych oraz o posiadaniu nieposzlakowanej opinii potwierdzone własnoręcznym podpisem, Dokumenty należy składać lub przesyłać do dnia 20.07.2026 r. pod adresem: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, 81 - 265 Gdynia, ul. Grabowo 2, Dział Kadr z dopiskiem ,,Inspektor-specjalista Dział Kadr lub przez skrzynkę podawczą e-Doręczeń AE:PL-90734-59092-FWICU-26 lub skrytkę ePUAP: /Mopsgdynia/SkrytkaESP. VIII. Pozostałe informacje: 1. Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej. 2. Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną zniszczone. 3. Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych dostępna jest na stronie MOPS Gdynia w zakładce RODO/zgłoszenia naruszenia prawa UE.
Miejsce pracy: ul. Grabowo 2, 81-265 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie
Zakres obowiązków: Główne obowiązki: 1. Prowadzenie procesów kadrowych pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej; 2. Pełna obsługa kadrowa dla wybranej grupy pracowników, w tym: prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej tj. akt osobowych i innej dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy, Pracowniczymi Planami Kapitałowymi; sporządzanie dokumentów kadrowych: zaświadczeń, umów o pracę, informacji o warunkach zatrudnienia, porozumień zmieniających warunki pracy, świadectw pracy; kontrola, ewidencja i rozliczanie czasu pracy różnych grup zawodowych, tworzenie dokumentów zgłoszeniowych do ZUS, ustalanie okresów pracy i innych okresów podlegania ubezpieczeniom uprawniających do dodatków stażowych i nagród jubileuszowych, monitorowanie i wykonywanie zadań w zakresie realizacji badań medycyny pracy, monitorowanie wykonania ocen okresowych pracowników, ustalanie uprawnień do dodatkowego wynagrodzenia rocznego; 3. Realizacja zgłoszeń do ubezpieczenia zdrowotnego objętych pieczą zastępczą; 4. Wsparcie/koordynacja procesów rekrutacyjnych; 5. Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych; 6. Udział w opracowywaniu i aktualizacji regulaminów i procedur wewnętrznych; 7. Udział w projektach wdrożeniowych w ramach zajmowanego stanowiska pracy; 8. Archiwizacja dokumentów; 9. Sporządzanie wymaganej sprawozdawczości, raportów i zestawień; 10. Bieżąca współpraca z innymi podmiotami władzy publicznej; 11. Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz ich wdrażanie i stosowanie; 12. Obsługa programów i aplikacji m. in.: modułu Kadry w systemie Otago, podsystemu Generalnego Rejestru Informacji Pracowniczej, programu Płatnik, programu dziedzinowego pomocy społecznej Pomost Std, Aplikacji PPK, Biuletynu Informacji Publicznej, Platformy Usług Elektronicznych ZUS; komunikatorów wewnętrznych oraz ewidencji; 13. Zastępowanie pracowników działu w trakcie ich nieobecności; 14. inne prace zlecone przez kierownika Działu Kadr.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: Nie
Wymiar etatu: 1
Zmianowość: jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160
Zawód: pozostali pracownicy wsparcia rodziny, pomocy społecznej i pracy socjalnej
Premie:
Zapewnienie wyżywienia: Nie
Zapewnienie zakwaterowania: Nie
Zatrudnienie od zaraz: Nie
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: Nie
Data rozpoczęcia: 03.08.2026
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Umiejętności i uprawnienia:
Pracodawca: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W GDYNI
Krótki opis działalności gospodarczej:
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Osoba do kontaktu Pracodawcy:
Numer telefonu:
E-mail:
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia: 1. informacje, o których mowa w art. 221 §1 Kodeksu pracy, 2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, 3. kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie oraz staż pracy (świadectwo pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku niezakończonego stosunku pracy, zakres obowiązków, zaświadczenie z ZUS o wykonywaniu zlecenia lub działalności gospodarczej, zaświadczenie opisujące charakter zlecenia itp.), 4. oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 5. oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z praw publicznych oraz o posiadaniu nieposzlakowanej opinii potwierdzone własnoręcznym podpisem, Dokumenty należy składać lub przesyłać do dnia 20.07.2026 r. pod adresem: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, 81 - 265 Gdynia, ul. Grabowo 2, Dział Kadr z dopiskiem ,,Inspektor-specjalista Dział Kadr lub przez skrzynkę podawczą e-Doręczeń AE:PL-90734-59092-FWICU-26 lub skrytkę ePUAP: /Mopsgdynia/SkrytkaESP. VIII. Pozostałe informacje: 1. Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej. 2. Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną zniszczone. 3. Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych dostępna jest na stronie MOPS Gdynia w zakładce RODO/zgłoszenia naruszenia prawa UE.
Oferta pracy dodana 11 godzin temu
Powiązane wyszukiwania