Referent/starszy referent ds. administracyjno-recepcyjnych (K/M)

Organizator naboru: Nadleśnictwo Świebodzin ul. Wojska Polskiego 3 66-200 Świebodzin telefon: Wyświetl numer telefonu na olx.pl

e-mail: swiebodzin (at) zielonagora.lasy.gov.pl

Warunki zatrudnienia:

1. Miejsce pracy: siedziba Nadleśnictwa Świebodzin.

2. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy, na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.

3. Praca na pełen etat (8h) od poniedziałku do piątku.

4. Przewidywany termin rozpoczęcia pracy: możliwe zatrudnienie bezpośrednio po zakończeniu procesu rekrutacji.

5. Wynagrodzenie określone według zasad wynikających z Ponadzakładowego

Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników PGL LP od 7 000,00 zł do 8 000,00 zł, w zależności od spełnionych wymagań.

6. Zapewnione niezbędne narzędzia pracy.

7. Świadczenia socjalne, grupowe ubezpieczenie zdrowotne.

8. Możliwość podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez szkolenia, kursy.

Wymagania podstawowe (niezbędne):

1. Wykształcenie:

a) Referent (K/M): średnie administracyjne/ekonomiczne/finansowo-księgowe i 1 rok pracy;

b) Starszy referent (K/M)

- średnie administracyjne/ekonomiczne/finansowo-księgowe i 3 lata pracy;

- wyższe administracyjne/ekonomiczne/finansowo-księgowe po stażu pracy.

2. Doświadczenie w pracy administracyjno – biurowej,

3. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na dane stanowisko,

4. Prawo jazdy kat. B,

5. Biegła obsługa pakietu Office.

Wymagania dodatkowe (preferowane):

1. Wykształcenie wyższe: administracyjne/ekonomiczne/finansowo-księgowe,

2. Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,

3. Ukończone kursy spokrewnione z przedmiotowym zakresem obowiązków.

4. Znajomość języków obcych.

Czego oczekujemy od kandydatki/kandydata:

1. Zdolności negocjacyjnych i interpersonalnych,

2. Zdolności analitycznych,

3. Bardzo dobrej organizacji pracy,

4. Znajomości języka angielskiego/niemieckiego (w zakresie komunikatywności),

5. Komunikatywności, samodzielności, dyspozycyjności.

Główne zadania:

1. Prowadzenie korespondencji w sprawach rezerwacji i przygotowywanie ofert dla klientów,

2. Sprawozdawczość z działalności OW Leśnik w Łagowie,

3. Przygotowanie sprawozdań do GUS,

4. Przygotowywanie dokumentacji związanej z bieżącym funkcjonowaniem ośrodka,

5. Prowadzenie postępowań na zamówienia publiczne do kwoty wskazanej w art.2 ust.1 pkt 1 Ustawy PZP na wyłonienie dostawców i usługodawców dla OW Leśnik w Łagowie,

6. Weryfikacja pod względem formalnym, rachunkowym i merytorycznym faktur oraz pozostałych dokumentów księgowych dotyczących działalności Ośrodka Wypoczynkowego „Leśnik” w Łagowie, w tym kontrola zgodność z umowami, zamówieniami oraz obowiązującymi procedurami wewnętrznymi,

7. Bieżące monitorowanie ogłaszanych postępowań w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych na organizację szkoleń, wydarzeń lub imprez w których udział wziąć może OW Leśnik w Łagowie oraz we współpracy z pracownikami merytorycznymi przygotowanie i składanie ofert w w/w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych.

Szczegółowy zakres obowiązków ustalony zostanie po zatrudnieniu pracownika.

Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny z adresem do korespondencji, numerem telefonu oraz adresem poczty e-mail – opatrzony własnoręcznym podpisem.

2. CV wraz z dokładnym przebiegiem pracy zawodowej – opatrzone własnoręcznym podpisem.

3. Kopia dokumentów potwierdzających wykształcenie i posiadane kwalifikacje zawodowe, zaświadczenia o ukończonych kursach, szkoleniach, posiadanych uprawnieniach.

4. Kwestionariusz osobowy dla kandydatki/kandydata na pracownika LP (załącznik nr 1).

5. Klauzula informacyjna RODO (załącznik nr 2).

6. Oświadczenie kandydatki/kandydata o posiadaniu: obywatelstwa polskiego, pełni praw cywilnych i obywatelskich, odpowiednie kwalifikacje zawodowe, stanie zdrowia pozwalającego na zatrudnienie, a także o niekaralności sądowej za przestępstwo popełnione z chęci zysku lub innych pobudek (załącznik nr 3).

7. Oświadczenie kandydatki/kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (załącznik nr 4).

8. Oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kategorii B (załącznik nr 5).

Termin i miejsce składania ofert:

1. Wymagane dokumenty należy składać w terminie do 19.06.2026r. do godz.13.00 (decyduje data wpływu) w sposób:

• Pocztą e-mail na adres: swiebodzin (at) zielonagora.lasy.gov.pl. Lub

• Pocztą tradycyjną na adres: Nadleśnictwo Świebodzin, ul. Wojska Polskiego 3, 66-200 Świebodzin.

• Osobiście w zamkniętej kopercie, w sekretariacie Nadleśnictwa Świebodzin,

2. Każda z ww. form przesłania ofert powinna być opatrzona klauzulą: „Ogłoszenie na stanowisko REFERENTA/STARSZEGO REFERENTA DS. ADMINISTRACYJNO-RECEPCYJNYCH (K/M)”' oraz posiadać adres do korespondencji wraz z adresem e-mail i numerem telefonu.

3. Dokumenty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane przez Komisję Rekrutacyjną.

4. Kandydatki/kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy po przeanalizowaniu ofert zostaną zakwalifikowani do dalszego etapu rekrutacji, będą powiadomieni telefonicznie o miejscu i terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Informacje dodatkowe:

1. Procedura rekrutacyjna zostanie przeprowadzona w dwóch etapach i obejmuje: Etap I komisyjna weryfikacja dokumentów złożonych przez kandydatki/kandydatów pod względem spełnienia wymogów obligatoryjnych i merytorycznych.

Etap II rozmowa kwalifikacyjna z zakwalifikowanymi do tego etapu kandydatkami/kandydatami, ocena wiedzy i umiejętności oraz predyspozycji dla danego stanowiska. kandydatki/kandydaci o miejscu i terminie rozmowy kwalifikacyjnej zostaną powiadomieni telefonicznie.

2. Wyniki naboru nie są podawane do publicznej wiadomości.

3. Postępowanie kwalifikacyjne i jego rozstrzygnięcie jest ostateczne i nie podlega zaskarżeniu lub odwołaniu.

4. Nadleśniczy Nadleśnictwa Świebodzin może unieważnić rekrutację na każdym etapie bez podania przyczyny.

5. Nadleśnictwo nie odsyła złożonych dokumentów oraz nie zwraca poniesionych kosztów związanych z naborem.

Pliki wymagane przy naborze, dostępne są na stronie Nadleśnictwa Świebodzin, pod linkiem: swiebodzin.zielonagora.lasy.gov.pl/aktualnosci/-/asset_publisher/1M8a/content/nabor-na-stanowisko-referenta-starszego-referenta-ds-administracyjno-recepcyjnych