Senior Accounts Receivable Specialist

Senior Accounts Receivable Specialist

Miejsce pracy: Poznań

Your responsibilities

• Manage end-to-end customer accounting activities for multiple European entities.
• Perform bank postings and allocate incoming and outgoing payments accurately and timely.
• Prepare and process manual customer and intercompany invoices.
• Execute and monitor dunning runs and follow-up collection activities.
• Support transition activities and onboarding of new processes/entities as part of the Transition Team.
• Drive process automation and standardization initiatives to improve efficiency and quality.
• Participate in the development and implementation of continuous improvement projects.
• Maintain and update process documentation and working instructions.
• Conduct internal financial controls and ensure compliance with SOX requirements and company policies.
• Support monthly, quarterly, and annual closing activities, including audits and financial reporting processes.
• Act as a subject matter expert with the ability to oversee all assigned companies and provide operational backup across the team.
• Serve as the first point of contact for internal and external clients regarding AR-related matters.

Our requirements

• At least 3 years of experience in Accounts Receivable or Finance operations, preferably within an international/shared service environment.
• Strong understanding of AR processes, reconciliations, and financial controls.
• Knowledge of SOX controls and audit requirements.
• Experience in process improvement, standardization, and automation initiatives.
• Ability to work independently and manage multiple priorities in a dynamic environment.
• Strong analytical, organizational, and problem-solving skills.
• Excellent communication and stakeholder management skills.
• A team-oriented mindset with the ability to support and mentor colleagues.
• Advanced knowledge of ERP systems (SAP or Oracle) and MS Excel.
• Fluent English required; additional European languages are an advantage.

What we offer

• Competitive Compensation. Enjoy a fair and transparent salary structure and an annual bonus. We will share all the details with you before the first interview.
• Flexibility & Work-Life Balance. Benefit from flexible working hours (starting between 6 and 10) and a hybrid work setup (minimum 8 days per month in the office).
• Professional Growth & Development. Take your career to the next level with our Internal Training Center and online Language Courses in the office.
• Inclusive & Supportive Culture. Join a team that values diversity, collaboration, and open communication. We foster an environment where your ideas matter.
• Health & Well-being. We care about your health! Access private health insurance, life insurance, Multisport Card contribution, wellness programs, mental health support, and weekly yoga sessions.
• Extra Perks & Benefits. Enjoy a yearly vacation allowance, Christmas shopping cards, team-building activities, and annual company events.
• Workspace & Tools. Work in a brand-new office equipped with everything you need: ergonomic workstations, modern tools, a Chillout Room with board games, and space to relax.
• Recognition & Rewards. Your efforts won’t go unnoticed. We offer an anniversary bonus and an outstanding referral program bonus.

Benefits

• sharing the costs of sports activities
• private medical care
• sharing the costs of foreign language classes
• life insurance
• remote work opportunities
• flexible working time
• fruits
• integration events
• coffee / tea
• parking space for employees
• extra social benefits
• holiday funds
• employee referral program
• charity initiatives
• PPE

Atotech Poland Sp. z o.o.

The Senior Accounts Receivable Specialist is responsible for comprehensive accounts receivable operations across multiple European company codes, ensuring accurate financial processing, high-quality customer service, and compliance with internal controls and corporate standards.

This role acts as a key support function within the AR team, driving process improvements, supporting transitions and standardization initiatives, and serving as a subject matter expert for both internal and external stakeholders.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Atotech Poland Sp. z o.o. z siedzibą w: Marcelińska 92/94, 60-324 Poznań (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.