Podinspektor (K/M)

Miejsce pracy: ul. PL. OFIAR GETTA 3, 35-002 Rzeszów, powiat: m. Rzeszów, woj: podkarpackie
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Zmianowość: jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40
Data rozpoczęcia: 02.11.2026
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

Liczba miejsc pracy: 1
w tym dla niepełnosprawnych: 1
Data ważności: 12.10.2026
Przeznaczone dla osób niepełnosprawnych (finansowanie z PFRON): NIE
Numer oferty: StPr/26/3859

NIP: 8131215082
REGON: 69040159800000

To oferujemy

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: Pełen etat
Wynagrodzenie brutto: od 6 130 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Twój zakres obowiązków

Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej w ramach platformy e-Doręczenia oraz e-PUAP
Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej do Biura,
Przygotowywanie dokumentacji spraw zakończonych do przekazania do archiwum zakładowego,
Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującą instrukcją archiwalną biura, w szczególności: sprawdzanie dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych akt, prowadzenie ewidencji zasobu, udostępnianie zgromadzonego zasobu pracownikom biura na podstawie kart udostępnienia, przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego, brakowanie dokumentacji niearchiwalnej kategorii B przy zachowaniu odpowiednich procedur.

Nasze wymagania

Wykształcenie: średnie branżowe
Uprawnienia: komunikatywność, praca w zespole, samodzielność, biegła obsługa komputera, Microsoft Office

Mile widziane

Wymagania niezbędne:
obywatelstwo polskie,
wykształcenie średnie lub średnie branżowe w rozumieniu ustawy z dnia 14.12.2016 r. Prawo Oświatowe,
co najmniej 3-letni staż pracy w jednostkach sektora finansów publicznych,
pełna zdolność do czynności prawnych,
korzystanie z pełni praw publicznych,
brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe:
znajomość przepisów ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy
o pracownikach samorządowych,
znajomość Statutu oraz Regulaminu Organizacyjnego Biura Gospodarki Mieniem Miasta Rzeszowa,
znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
znajomość przepisów ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych,
umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
znajomość procedur administracyjnych oraz zasad obiegu dokumentów w strukturach organizacyjnych,
bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook),
mile widziany kurs kancelaryjno-archiwalny,
pracowitość, samodzielność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole
i radzenia sobie sytuacjach stresowych.