Koordynator/ Koordynatorka ds. Administracji i Logistyki

LEDLIVE Sp. z o.o. to firma zajmująca się sprzedażą, wynajmem i obsługą ekranów LED, współpracująca z klientami i partnerami na całym świecie.

Zakres obowiązków:

• Koordynacja zamówień z krajów trzecich (m.in. Chiny) — kompletowanie dokumentacji logistycznej.

• Prowadzenie dokumentacji handlowej i logistycznej — umowy, dokumenty celne, zamówienia, protokoły odbioru, karty gwarancyjne.

• Wsparcie przy realizacji projektów sprzedażowych.

• Współpraca ze spedytorami — wyszukiwanie przewoźników, negocjacje cen, konsolidacja transportów krajowych i międzynarodowych.

• Przygotowywanie i negocjowanie umów sprzedaży oraz wynajmu ekranów LED.

• Monitorowanie płatności i wsparcie w procesie windykacji należności.

• Organizacja delegacji zagranicznych dla monterów i serwisantów — transport, noclegi, logistyka.

• Koordynacja pracy działu serwisu we współpracy z innymi zespołami firmy.

• Wsparcie w rekrutacji nowych pracowników.

• Koordynacja transportu i wynajęcia sprzętu ciężkiego podczas montaży.

• Utrzymywanie bieżącego kontaktu z klientami, dostawcami, kancelariami prawnymi i partnerami biznesowymi.

Wymagania:

• Doświadczenie w logistyce i administracji.

• Dobra znajomość języka angielskiego.

• Znajomość procesów spedycyjnych i celnych.

• Umiejętność pracy pod presją czasu i priorytetyzacji zadań.

• Dobra organizacja pracy i komunikatywność.

• Znajomość MS Office (Word, Excel).

• Doświadczenie w pracy z umowami i negocjacjach warunków.

Miejsce pracy: Stalowa Wola

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV.

Więcej o nas:

Informacje Prawne

Administratorem danych osobowych jest Ledlive Sp. z o.o. z siedzibą w Stalowej Woli przy ul. Kwiatkowskiego 9. Dane osobowe kandydatów będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w rekrutacji. Dane będą przechowywane do czasu zakończenia rekrutacji, a w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody – także na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych, nie dłużej niż 12 miesięcy. Każdej osobie przysługuje prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przenoszenia danych.