Specjalista ds. Administracji Kontraktów Budowlanych

Specjalista ds. Administracji Kontraktów Budowlanych

Miejsce pracy: Szczecin

Twój zakres obowiązków

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która wesprze Kierownika Projektu oraz zespół realizacyjny w sprawnym prowadzeniu kontraktów budowlanych.

Jeśli dobrze organizujesz pracę, lubisz mieć kontrolę nad dokumentami, terminami i przepływem informacji, a przy tym chcesz rozwijać się w branży budowlanej i poznać proces realizacji inwestycji od środka — zapraszamy do aplikowania.

OBOWIĄZKI

* wsparcie Kierownika Projektu w bieżącej organizacji i administracji kontraktu,

* prowadzenie i porządkowanie dokumentacji projektowej i kontraktowej,

* przygotowywanie oraz ewidencjonowanie umów, aneksów, zamówień i zleceń,

* prowadzenie rejestrów umów, faktur, protokołów, zamówień i korespondencji,

* wsparcie procesu rozliczeń z podwykonawcami, dostawcami i Inwestorem,

* przygotowywanie zestawień, raportów i podstawowych analiz kosztowych,

* monitorowanie terminów i kompletności dokumentacji,

* przygotowywanie materiałów na narady i spotkania projektowe,

* współpraca z działem finansowym, zakupowym oraz zespołem realizacyjnym,

* dbanie o prawidłowy obieg informacji pomiędzy uczestnikami projektu

Nasze wymagania

• bardzo dobra organizacja pracy,
• dokładność, samodzielność i odpowiedzialność,
• umiejętność pracy z dużą liczbą dokumentów i informacji,
• dobra znajomość pakietu Microsoft Office, szczególnie Excel i Word,
• umiejętność przygotowywania zestawień i pracy na danych,
• komunikatywność i umiejętność współpracy z zespołem,
• umiejętność ustalania priorytetów i pilnowania terminów

Mile widziane

• doświadczenie w firmie budowlanej, deweloperskiej lub wykonawczej,
• doświadczenie w administracji kontraktów lub projektów,
• znajomość procesu realizacji inwestycji budowlanych,
• doświadczenie we współpracy z podwykonawcami i dostawcami,
• podstawowa znajomość rozliczeń robót budowlanych,
• wykształcenie związane z budownictwem, ekonomią, administracją lub zarządzaniem

Benefity

• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• spotkania integracyjne
• służbowy telefon do użytku prywatnego

O nas

Manilo – razem możemy więcej!

Od 10 lat działamy jako Generalny Wykonawca na rynku budowlanym. Realizujemy projekty dla sektora publicznego i prywatnego – m.in. szpitale, szkoły, obiekty przemysłowe i mieszkaniowe. Tworzymy zgrany zespół nastawiony na rozwój, jakość i partnerskie relacje