Event Manager

Event Manager

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• współorganizacja i koordynacja Tabelaofert TALKS
• prowadzenie powierzonych projektów eventowych od etapu planowania po realizację,
• koordynacja udziału Tabelaofert w konferencjach, kongresach, targach i innych wydarzeniach branżowych B2B,
• prowadzenie bieżących ustaleń z organizatorami wydarzeń, partnerami i podwykonawcami,
• koordynacja stoisk, ekspozycji, materiałów promocyjnych i innych elementów obecności marki,
• koordynacja organizacyjna udziału przedstawicieli Tabelaofert w panelach, debatach, prezentacjach i wystąpieniach,
• współpraca przy przygotowaniu agendy, paneli, prelegentów i części galowej własnych wydarzeń,
• koordynacja współpracy z obiektami, produkcją, techniką, scenografią, cateringiem i innymi dostawcami,
• przygotowywanie harmonogramów, kosztorysów i bieżąca kontrola realizacji projektów,
• koordynacja komunikacji z partnerami, sponsorami, gośćmi i uczestnikami wydarzeń,
• bieżąca współpraca z zespołem marketingu przy przygotowaniu komunikacji, materiałów i działań wspierających wydarzenia,
• wsparcie zespołu marketingu przy innych projektach i zadaniach, m.in. przygotowaniu materiałów marketingowych, ofert, prezentacji, kampanii czy działań w social mediach,
• współpraca z grafikami, zespołem social media i innymi osobami zaangażowanymi w realizację projektów marketingowych,
• dbanie o spójną i profesjonalną obecność marki Tabelaofert podczas wydarzeń.

Nasze wymagania

• minimum 2 lata doświadczenia w organizacji eventów, konferencji, targów lub podobnych projektów,
• doświadczenie w prowadzeniu projektów eventowych i koordynacji wielu elementów jednocześnie,
• bardzo dobra organizacja pracy i odpowiedzialność za powierzony obszar,
• doświadczenie we współpracy z organizatorami wydarzeń, obiektami, partnerami i podwykonawcami,
• swoboda w komunikacji i budowaniu relacji biznesowych,
• umiejętność pracy z harmonogramami, budżetami i ofertami,
• dokładność, terminowość i umiejętność doprowadzania projektów do końca,
• otwartość na współpracę zespołową i elastyczne podejście do bieżących potrzeb działu marketingu,
• umiejętność sprawnego reagowania na zmiany i sytuacje wymagające szybkiego działania,
• znajomość języka angielskiego pozwalająca na komunikację zawodową.

Mile widziane

• doświadczenie w branży nieruchomości,
• doświadczenie w marketingu i social media

To oferujemy

• możliwość współtworzenia Tabelaofert TALKS - własnego wydarzenia branżowego marki,
• odpowiedzialność za prowadzenie projektów eventowych B2B
• udział w najważniejszych konferencjach, kongresach i wydarzeniach rynku nieruchomości,
• realny wpływ na sposób realizacji wydarzeń i obecność marki,
• przestrzeń na własne pomysły i inicjatywę,
• różnorodne projekty łączące eventy, marketing i komunikację B2B.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna

O nas

Tabelaofert to portal nieruchomości specjalizujący się w rynku pierwotnym. Od ponad 25 lat współpracujemy z deweloperami i innymi uczestnikami rynku nieruchomości.

Jesteśmy obecni podczas najważniejszych konferencji, kongresów i wydarzeń branżowych, współpracujemy z partnerami rynku oraz rozwijamy własne projekty eventowe, w tym Tabelaofert TALKS.

Do zespołu marketingu Tabelaofert szukamy Event Managera, który będzie odpowiadać za prowadzenie naszych projektów eventowych B2B oraz koordynację obecności marki podczas najważniejszych wydarzeń branży nieruchomości.

Jednym z kluczowych projektów na tym stanowisku będzie współorganizacja Tabelaofert TALKS - naszej własnej konferencji branżowej.

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, odpowiedzialnej i sprawnej operacyjnie, która potrafi przejąć prowadzenie powierzonych tematów i dopilnować ich realizacji od planowania po dzień wydarzenia. Rola zakłada bliską współpracę z całym zespołem marketingu oraz aktywne wsparcie również przy innych projektach realizowanych przez dział.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez TABELAOFERT.PL sp. z o.o. z siedzibą w: Krakowiaków 50, 02-255 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.