Specjalista / Specjalistka ds. zarządzania i administrowania nieruchomościami

Specjalista / Specjalistka ds. zarządzania i administrowania nieruchomościami

Miejsce pracy: Wrocław

Twój zakres obowiązków

Zakres wykonywanych zadań:

prowadzenie spraw dotyczących administrowania obiektami użytkowanymi przez prokuratury okręgu wrocławskiego, w tym podejmowanie inicjatyw zapewniających ich utrzymanie w należytym stanem technicznym, w szczególności związane z:

a) prowadzeniem spraw formalnych dotyczących zarządu nieruchomościami w tym związanymi z obowiązkami trwałego zarządcy, umowami (porozumieniami) dotyczącymi użyczenia, umowami najmu,

b) zapewnieniem dostaw mediów, realizacji usług zapewniających utrzymanie nieruchomości w należytym stanie technicznym i czystości, przygotowywanie deklaracji i umów dotyczących wywozu śmieci i innych usług związanych

z użytkowaniem i utrzymywaniem nieruchomości oraz nadzór nad ich realizacją,

c) weryfikowaniem pod względem merytorycznym oraz opisywaniem dowodów księgowych związanych z kosztami utrzymania nieruchomości,

d) realizowaniem czynności w zakresie oceny i przydatności nieruchomości na potrzeby prokuratur okręgu wrocławskiego w tym zapewnienie aktualności przeglądów technicznych obiektów oraz elementów infrastruktury i wyposażenia a także zapewnienie aktualności danych w centralnych rejestrach,

e) prowadzenie Książek Obiektu Budowlanego nieruchomości prokuratur okręgu wrocławskiego.

Prowadzenie spraw związanych z działalnością inwestycyjną i remontową,

w szczególności:

a) opracowywanie rocznych i wieloletnich planów inwestycyjnych oraz remontowych Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu, udział w tworzeniu planów i wniosków finansowych,

b) przygotowywanie programów dla zadań inwestycyjnych i zadań remontowych,

c) przygotowanie i kontrola budżetu oraz harmonogramów rzeczowo-finansowych zadań inwestycyjnych i remontowych,

d) koordynowanie i nadzorowanie procesów pozyskania wymaganych rozwiązań projektowych i uzyskiwania niezbędnych decyzji administracyjnych oraz ocena kompletności, spójności i poprawności rozwiązań projektowych (tj. przedmiarów, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, kosztorysów i dokumentacji projektowej) zgodnie z obowiązującymi przepisami,

e) sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji zadań inwestycyjnych

i remontowych zgodnie z zawartymi umowami/ udzielonymi zleceniami,

w tym w szczególności wykonywanie: monitorowania i kontroli prac wykonawców pod względem technicznym, organizacyjnym i finansowym, koordynowanie komunikacji uczestników procesów budowlanych, kompletowanie i archiwizacja dokumentacji,

f) realizacja postępowań o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie wymagającej stosowania trybów wynikających z ustawy Prawo Zamówień publicznych oraz udział w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych, w trybach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych, dla zadań inwestycyjnych i remontowych oraz związanych z utrzymaniem nieruchomości,

g) uczestnictwo w czynnościach związanych z odbiorem robót budowlanych oraz przygotowanie sprawozdań w tym zakresie w tym sprawozdań i rozliczeń dotyczących zadań inwestycyjnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami;

przygotowywanie korespondencji, sprawozdań i analiz związanych z zakresem powierzonych zadań oraz jej ewidencjonowanie w systemie PROK-SYS – elektronicznym systemie obiegu dokumentów,

wykonywanie czynności związanych z archiwizacją dokumentów dotyczących stanowiska pracy,

obsługa urządzeń biurowych i systemów w zakresie niezbędnym do realizacji zadań na stanowisku pracy;

wykonywanie innych czynności na polecenie Prokuratora Okręgowego, Dyrektora Finansowo – Administracyjnego oraz Kierownika Działu Gospodarczego.

Nasze wymagania

Wymagania niezbędne stawiane kandydatom:

pełna zdolność do czynności prawnych,

posiadanie nieposzlakowanej opinii,

niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,

przeciwko, kandydatowi nie może być prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,

stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,

wykształcenie wyższe techniczne lub wykształcenie wyższe (prawnicze/administracyjne/ekonomiczne/budowlane) oraz szkoła średnia

o specjalności budowlanej.

umiejętność obsługi programu do kosztorysowania,

doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z administrowaniem nieruchomościami, utrzymaniem nieruchomości, nadzorem nad realizacją robót budowlanych - 2 lata,

znajomość zasad i przepisów dotyczących realizacji zamówień publicznych,

znajomość zasad i wymogów związanych z utrzymaniem nieruchomości

znajomość przepisów Kodeksu cywilnego, ustawy o gospodarce nieruchomościami, zasad realizacji inwestycji finansowanych z Budżetu Państwa, przepisów dotyczących ochrony zabytków oraz Prawa budowlanego wraz z przepisami wykonawczymi w teorii i praktyce,

znajomość technik pracy biurowej, w tym umiejętność obsługi komputera w sposób pozwalający na samodzielne przygotowanie dokumentacji,

stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku,

brak formalnych przeszkód do uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa, o którym mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jedn. Dz.U. z 2024r., poz. 632 ze zm.),

umiejętność pracy w zespole, umiejętność organizacji pracy własnej, komunikatywność,

posiadanie zdolności analitycznych,

rzetelność, kreatywność, komunikatywność, umiejętność samodzielnej organizacji pracy oraz współpracy w zespole,

umiejętność zwięzłego, jasnego i poprawnego formułowania myśli w mowie i piśmie

Mile widziane

Wymagania pożądane (dodatkowe),

Uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjnej lub instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji lub urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych lub elektrycznych

i elektrotechnicznych,

Znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych oraz ustawy

o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,

doświadczenie w realizacji procedur związanych z zakupami towarów i usług

w jednostkach sektora finansów publicznych,

znajomość przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych,

znajomość przepisów Ustawy Prawo Budowlane,

znajomość podstawowych zasad rachunkowości w jednostce sektora finansów publicznych..

To oferujemy

Dodatkowo oferujemy:

możliwość korzystania ze świadczeń zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,

możliwość członkostwa w pracowniczej kasie zapomogowo-pożyczkowej,

możliwość korzystania z kart sportowych na korzystnych warunkach,

możliwość korzystania z dodatkowych ubezpieczeń pracowniczych na korzystnych warunkach,

bezpłatne miejsce parkingowe na parkingu Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu,

nagrody okresowe,

możliwość awansu zawodowego, powiązanego ze wzrostem wynagrodzenia,

stabilną i ciekawą pracę z możliwością rozwoju w tym szkolenia i inne formy rozwoju dofinansowywane i finansowane przez pracodawcę,

możliwość dostosowania czasu pracy do pozazawodowych aktywności życiowych,

wsparcie na etapie wdrażania do pracy.