Koordynator Projektów Technicznych (k/m)

Koordynator Projektów Technicznych (k/m)

Miejsce pracy: Londyn

Twój zakres obowiązków

Koordynacja projektów

• planowanie i organizacja wizyt inżynierów na obiektach,

• kontakt telefoniczny z klientami w celu ustalania terminów,

• koordynowanie harmonogramów projektów,

• przydzielanie projektów do odpowiednich inżynierów,

• monitorowanie postępu prac i terminów realizacji,

• identyfikowanie brakujących dokumentów i pozyskiwanie ich od klientów,

• dbanie o terminową realizację projektów,

• aktualizacja systemów oraz rejestrów projektowych.

Kontakt z klientem:

• telefoniczne i mailowe kontakty z klientami,

• organizowanie wizyt oraz ustalanie szczegółów projektów,

• rozwiązywanie problemów związanych z harmonogramem,

• obsługa pilnych zgłoszeń,

• budowanie profesjonalnych relacji z klientami.

Oferty i wsparcie sprzedaży

• przygotowywanie ofert na podstawie gotowych szablonów,

• wysyłanie ofert do klientów,

• monitorowanie otwartych zapytań,

• przypominanie klientom o oczekujących ofertach,

• informowanie zespołu o pilnych sprawach wymagających szybkiej reakcji.

Dokumentacja i administracja projektów:

• przygotowywanie dokumentów projektowych,

• przesyłanie dokumentacji do portali klientów,

• organizacja i utrzymywanie porządku w dokumentacji elektronicznej,

• dbanie o poprawność i kompletność dokumentów,

• przekazywanie informacji pomiędzy klientami i zespołem technicznym.

Samodzielne rozwiązywanie problemów

Nasze wymagania

Wymagania:

• doświadczenie w koordynacji projektów lub pracy administracyjnej,

• bardzo dobra organizacja pracy,

• umiejętność prowadzenia wielu tematów jednocześnie,

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,

• swoboda w rozmowach telefonicznych z klientami,

• dokładność i dbałość o szczegóły,

• samodzielność i odpowiedzialność,

• umiejętność ustalania priorytetów.

Szukamy osoby, która:

• potrafi identyfikować problemy zanim staną się pilne,

• proponuje rozwiązania zamiast zgłaszać wyłącznie problemy,

• działa samodzielnie i odpowiedzialnie,

• dba o sprawny przebieg projektów,

• dobrze organizuje swoją pracę i potrafi ustalać priorytety.

Mile widziane

• doświadczenie w branży budowlanej, inżynieryjnej lub architektonicznej,

• doświadczenie we współpracy z zespołami technicznymi,

• znajomość systemów CRM i narzędzi do zarządzania projektami.

To oferujemy

• pracę w pełni zdalną,

• stabilną współpracę długoterminową,

• terminowe wynagrodzenie,

• umowę o dzieło lub inną formę współpracy B2B,

• możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia doświadczenia przy projektach realizowanych na rynku brytyjskim,

• realny wpływ na funkcjonowanie firmy,

• możliwość zwiększania wynagrodzenia wraz z rozwojem kompetencji oraz poprzez aktywne wspieranie rozwoju firmy,

• dużą samodzielność i odpowiedzialność w codziennej pracy.

Wynagrodzenie:

• 6000 tysięcy brutto

• możliwość otrzymania dodatkowej prowizji od nowych projektów poprzez zdobywanie nowych klientów.

Godziny pracy

• 8:00–16:00

Benefity

• możliwość pracy zdalnej

O nas

Jesteśmy firmą inżynierską realizującą projekty budowlane i konstrukcyjne na terenie Wielkiej Brytanii. Poszukujemy osoby zorganizowanej, samodzielnej i odpowiedzialnej, która będzie koordynować przebieg projektów, kontaktować się z klientami oraz dbać o sprawny przepływ informacji w firmie.

Szukamy osoby, która potrafi przejąć odpowiedzialność za swoje zadania, samodzielnie rozwiązywać problemy i skutecznie organizować pracę wielu projektów jednocześnie.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez CAD Engineering Solutions LTD z siedzibą w: 85 Great Portland Street, First Floor , W1W 7LT London (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.