Asystent biurowy / Asystentka biurowa ds. administracji, finansów, księgowości

Asystent biurowy / Asystentka biurowa ds. administracji, finansów, księgowości

Miejsce pracy: Łomianki

Twój zakres obowiązków

Firma zajmująca się zarządzaniem nieruchomościami na terenie Warszawy poszukuje do swojego zespołu osoby na stanowisko Asystenta biura ds. administracji, finansów, księgowości.

Przybliżony zakres obowiązków:

1. realizowanie prac wspomagających bieżące funkcjonowanie biura,

2. porządkowanie, archiwizacja i digitalizacja dokumentacji,

3. obsługa korespondencji w tym kopertowanie i wysyłka poczty, obsługa kurierska, sprawy urzędowe,

4. kontakty z firmami zewnętrznymi, zapewniającymi serwis dla obiektów w tym zbieranie ofert i przygotowywanie zestawień,

5. zamówienia materiałów biurowych, oraz innych zakupów w zależności od zamówień administratorów lub materiałów marketingowych,

6. uczestniczenie w realizacji bieżących zadań firmy,

7. przygotowanie dokumentacji księgowej: faktury, noty księgowe do dalszego procesowania w dziale księgowości, współpraca z księgowością,

8. wsparcie dla administratorów w zakresie prowadzonych spraw, zastępstwa na czas urlopów,

dbanie o estetykę biura,

9. przyjmowanie gości i organizowanie spotkań,

10. przygotowywanie pism i dokumentacji, drukowanie i dystrybucja materiałów zebraniowych.

Nasze wymagania

Szukamy osoby, która jest:

1. energiczna i samodzielna z otwartym usposobieniem,

2. samodzielna w działaniu i komunikatywna, sumienna,

3. potrafi wykazać inicjatywę w działaniu, skrupulatność oraz dokładność w realizowaniu zadań,

4. potrafi wykonać wiele zadań równocześnie,

5. lubi różnorodne i ciekawe zadania,

6. pracuje w sposób odpowiedzialny i uporządkowany,

7. sprawnie obsługuje komputer i aplikacje oraz urządzenia biurowe,

8. ma doświadczenie w pracy biurowej,

9. ma prawo jazdy, miele widziany własny środek transportu.

To oferujemy

• Pracę w zgranym zespole, możliwość rozwoju w kierunku zarządzania nieruchomościami i awansu,
• Miejsce pracy Łomianki/Warszawa,
• Forma zatrudnienia do ustalenia