Osoba do wsparcia w dziale Administracyjnym (łańcuch dostaw, finanse)

Osoba do wsparcia w dziale Administracyjnym (łańcuch dostaw, finanse)

Miejsce pracy: Warszawa

Rekrutujemy dla

Obecnie prowadzimy rekrutację na stanowisko osoby do wsparcia w dziale Administracyjnym (łańcuch dostaw, finanse).

Twój zakres obowiązków

• Monitorowanie poprawności dokumentów elektronicznych, szczególnie z uwzględnieniem faktur i korekt przesyłanych przez KSeF
• Przygotowywanie i utrzymanie cyklicznych raportów EDI / KSeF
• Przygotowanie raportów wynikające z bieżących potrzeb biznesowych
• Kontakt z dostawcami KSeF i partnerami EDI
• Współpraca z zespołami wewnętrznymi
• Aktualizacja list dostawców, statusów wdrożeń i wyjątków
• Udział w testach EDI (UAT / testy produkcyjne) dostawców objętych KSeF

Wymagania pracodawcy

• Dobra organizacja pracy, terminowość i dokładność
• Umiejętność analitycznego myślenia i pracy z danymi
• Sprawne działanie i szybkie dostarczanie informacji
• Bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel (poziom zaawansowany):
• Komunikatywność – głównie kontakt mailowy z dostawcami i partnerami
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1/B2
• Dokładność i uważność w pracy z błędami technicznymi
• Gotowość do wykonywania powtarzalnych, procesowych zadań
• Wykształcenie: mile widziane kierunki: logistyka, finanse lub pokrewne

Mile widziane

• Doświadczenie związane z KSeF lub w organizacjach pracujących z tym systemem (np. sieci handlowe)

Pracodawca oferuje

• Zatrudnienie w formie umowy o pracę tymczasową lub umowy zlecenie
• Wymiar czasu pracy: cały etat
• Pracę od poniedziałku do piątku, weekendy wolne
• Po dwutygodniowym okresie wdrożenia możliwość pracy w trybie hybrydowym
• Model hybrydowy (3 dni z biura, 2 dni zdalnie)
• Możliwość rozpoczęcia pracy od zaraz
• Okres przewidywanego zatrudnienia to 6 miesięcy z możliwością przedłużenia
• Miejsce pracy: Warszawa, Włochy
• Możliwość korzystania z Karty Multisport
• Możliwość korzystania z dodatkowego ubezpieczenia na życie

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• ubezpieczenie na życie

Job Impulse Polska Sp. z o.o.

Job Impulse to agencja zatrudnienia działająca na polskim rynku od 2006 roku (nr wpisu do rejestru: 3000). Dzięki nam podejmiesz pracę tymczasową lub znajdziesz stałe zatrudnienie. Za naszym pośrednictwem miesięcznie pracuje kilka tysięcy osób w całej Polsce. Prowadzimy procesy rekrutacyjne na stanowiska wszystkich szczebli, również w ramach projektu.

W trosce o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych, a także w celu zapewnienia pełnej przejrzystości procesów przetwarzania Twoich danych osobowych chcielibyśmy, abyś wiedziała / wiedział, że: Administratorem Twoich danych osobowych jest JOB Impulse Polska sp. z o.o. (dalej: JOB) z siedzibą przy ul. Ptasia 10, 60-319 Poznań. Zawsze gdy masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości związane z przetwarzaniem danych osobowych możesz się skontaktować z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem Wyświetl e-mail na pracuj.pl Odbiorcami danych mogą być wyłącznie zaufane podmioty wspierające Nas w realizacji poniższych celów. Są to podmioty z branży IT, świadczące usługi księgowe, doradcze, prawne, operatorzy pocztowi, a także współpracujące agencje marketingowe, a także inni kontrahenci którzy świadczą usługi na rzecz Administratora. Odbiorcą danych może być także klient JOB dla, którego będziesz świadczył pracę/usługi za pośrednictwem JOB
Masz prawo żądania od Administratora: a) dostępu do danych osobowych; b) sprostowania danych osobowych; c) usunięcia danych osobowych; d) ograniczenia przetwarzania danych osobowych; e) przeniesienia danych osobowych. Masz także prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W przypadku gdy Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody masz prawo do jej cofnięcia bez skutków prawnych dotyczących przetwarzania jakiego dokonano przed jej wycofaniem. Podanie danych jest warunkiem zawarcia umowy. JOB przetwarza Twoje dane zgodnie z poniższymi informacjami: a) Przeprowadzenie procesu rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. c RODO, art. 6 ust. 1 lit. a RODO) 2 lata od zakończenia rekrutacji lub odwołania zgody: - W celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa w tym prawa pracy związanych z realizacją konkretnego procesu zatrudnienia lub nawiązania współpracy w oparciu o umowę - W zakresie w jakim dobrowolnie podane przez Ciebie w dokumentach aplikacyjnych dane osobowe wykraczają poza zakres przepisów prawa to będą one przetwarzane na podstawie zgody jakiej udzieliłeś przez swoje wyraźne działanie – udostępniając nam swoje dane w zakresie szerszym aniżeli było to konieczne b) Informowanie o nowych rekrutacjach (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) Do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu: - Może zdarzyć się tak, że rekrutacja, w której wziąłeś udział zakończy się zatrudnieniem innej osoby. Jednak z uwagi na okoliczności nie wykluczamy całkowicie możliwości zatrudnienia Ciebie w ramach innej rekrutacji na tożsame lub podobne stanowisko, które w Naszej ocenie także mogłoby Cię zainteresować. Dostrzegamy jednak ryzyko polegające na tym, że informacja o tej nowej rekrutacji może do Ciebie nie dotrzeć w związku z czym, aby móc zainteresować Cię aktualną ofertą pracy skontaktujemy się z Tobą – jeżeli sobie tego nie życzysz możesz zgłosić sprzeciw już przy pierwszej rekrutacji c) Ochrona i zabezpieczenie się przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) Przez okres przedawnienia roszczeń: - JOB jak każdy podmiot uczestniczący w obrocie gospodarczym jest narażone na odpowiedzialność prawną, w tym cywilnoprawną w związku z czym konieczne jest przechowywanie wszelkich informacji o zdarzeniach, które wstąpiły i które mogą być podstawą do skierowania roszczeń wobec JOB lub wobec pracownika. Informacje te mogą stanowić dowód w toczącym się postępowaniu.