Referent/referentka w Dziale Kadr i Administracji Personalnej w Izbie Administracji Skarbowej w Opol

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno – biurowa,
• zagrożenie korupcją,

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• obsługa monitora ekranowego powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
• stanowisko wyposażone w komputer stacjonarny i inne urządzenia biurowe,
• oświetlenie sztuczne i naturalne,
• brak szkodliwych, niebezpiecznych warunków pracy,
• budynek trzypiętrowy wyposażony w windę,
• toalety dla osób niepełnosprawnych znajdują się na każdym piętrze,
• do budynku wchodzi się wprost z chodnika,
• dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich dostępne są wszystkie pomieszczenia
  i kondygnacje budynku
• brak oznaczeń dla niewidomych, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym i głuchoniemym.

Szczegółowe informacje dotyczące miejsca wykonywania pracy dostępne jest na stronie internetowej:

• Prowadzi akta osobowe i teczki pracowników/ funkcjonariuszy; Gromadzi dokumentację niezbędną do ustalenia uprawnień emerytalnych; Gromadzi dokumentację niezbędną do potwierdzenia uprawnień do awansu na wyższy stopień; Rejestruje, aktualizuje i administruje danymi pracowników/ funkcjonariuszy w systemach kadrowo-płacowych; Wystawia zaświadczenia i legitymacje służbowe; Wystawia delegacje; Wydaje zaświadczenia o zatrudnieniu; Sporządza umowy o wykorzystanie samochodu prywatnego do celów służbowych; Przekazuje pracownikom/funkcjonariuszom dokumenty wymagane do sformalizowania zmian w poziomie wynagrodzenia/uposażenia i potwierdzające przyznanie premii/nagrody;
• Ustala wymiar pracy i służby oraz urlopów wypoczynkowych, macierzyńskich, tacierzyńskich, wychowawczych; Nadzoruje i przekazuje do komórki płacowej informacje dotyczące wypłat należnych świadczeń urlopowych, chorobowych i zdrowotnych oraz nadgodzin;
• Przyjmuje wnioski (i inne dokumenty) pracowników/ funkcjonariuszy o przyznanie świadczeń z Funduszu; Ustala uprawnienia pracowników/ funkcjonariuszy do korzystania z poszczególnych świadczeń Funduszu;
• Uczestniczy w wypracowaniu Regulaminu ZFŚS; Monitoruje wykorzystanie środków z ZFŚS;
• Przygotowuje dla pracowników/ funkcjonariuszy informacje, analizy i dokumenty niezbędne w danej sytuacji do załatwienia spraw socjalnych;
• Organizuje wydarzenia związane z działalnością sportową i kulturalną dla pracowników/ funkcjonariuszy;

WYMAGANIA:

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• znajomość stosownych do stanowiska przepisów prawa materialnego i proceduralnego, w tym prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o KAS,
• umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office lub Open Office,
• oświadczenia kandydata urodzonego przed 1 sierpnia 1972 r. dotyczącego pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami, którego wzór stanowi załącznik nr 13 do Instrukcji w sprawie określenia zasad i trybu naboru kandydatów do pracy w służbie cywilnej oraz postępowania kwalifikacyjnego do służby celno-skarbowej zamieszczonej na stronie w zakładce „Ogłoszenia” → Nabór → Wewnętrzne procedury naboru.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: średnie branżowe lub wyższe administracyjne, prawnicze, ekonomiczne lub inne uzupełnione studiami podyplomowymi w tym zakresie,
• co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
• umiejętność planowania i organizowania własnych zadań,
• umiejętność analitycznego myślenia,
• umiejętność pracy z rozległymi bazami danych,
• umiejętność organizacji wydarzeń / spotkań,
• umiejętność komunikacji,
• umiejętność pracy na stosowanych w jednostce narzędziach informatycznych wspierających obszar pracy,
• kreatywność,
• asertywność oraz umiejętność przekonywania,
• umiejętność pracy pod presją czasu,

OFERUJEMY:

• ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między godz. 6:00-8:00),
• dodatek za udokumentowany staż pracy powyżej 5 lat (od 5 do 20% wynagrodzenia),
• zatrudnienie na umowę o pracę na czas zastępstwa,
• „trzynaste" wynagrodzenie,
• nagrody jubileuszowe,
• pakiet socjalny (dofinansowanie do wypoczynku pracownika i jego dzieci),
• możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze,
• możliwość wykupienia ubezpieczenia grupowego.