Pracownik / Pracowniczka do Działu Finansowo-Księgowego

Pracownik / Pracowniczka do Działu Finansowo-Księgowego

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• weryfikacja dokumentów źródłowych pod względem rachunkowym i formalnym zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi i podatkowymi,
• ewidencja, dekretacja i księgowanie dokumentów w wyznaczonym obszarze,
• przygotowywanie przelewów,
• rozliczanie pod względem finansowych dotacji celowych, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do rozliczenia dotacji z organem dotującym oraz monitorowanie terminów zwrotu niewykorzystanych środków,
• przygotowywanie rozliczeń i składanie deklaracji podatkowych (VAT, CIT, PCC, PIT itp),
• ujmowanie zdarzeń gospodarczych zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości oraz ustawy o finansach publicznych,
• potwierdzanie i uzgadnianie sald z kontrahentami,
• przygotowywanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych (Rb-Z, Rb-N, F-01 i innych)
• udział w przygotowywaniu sprawozdań finansowych (UoR),
• czynny udział w kontrolach oraz kontaktowanie się i współpraca z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US, GUS, banki),
• współpraca z Głównym Księgowym przy opracowywaniu planów, analiz finansowych oraz przygotowywaniu sprawozdań na potrzeby własne i Organizatorów,
• przygotowywanie raportów i innych zestawień na potrzeby własne i instytucji zewnętrznych.

Nasze wymagania

• ukończone ekonomiczne studia magisterskie lub ukończone ekonomiczne studia podyplomowe lub ukończona średnia, policealna lub pomaturalna szkoła ekonomiczna lub minimum 5-letnie doświadczenie na stanowisku księgowej/księgowego.
• znajomość ustawy o rachunkowości, o finansach publicznych, podatku od towarów i usług oraz ustawy o podatku dochodowym.
• praktyczna znajomość obsługi oprogramowania finansowo-księgowego.
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.
• wysoki poziom samodzielności i odpowiedzialności.
• umiejętność pracy pod presją czasu.
• umiejętność współpracy w zespole oraz komunikatywność.

Mile widziane

• doświadczenie z pracy w jednostkach sektora finansów publicznych
• doświadczenie w rozliczaniu dotacji pochodzących z budżetu jednostek samorządu terytorialnego lub administracji rządowej

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie na pełen etat na podstawie umowy o pracę,
• zdobycie doświadczenia w rozwijającej się instytucji,
• możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
• możliwość pracy zdalnej przez minimum 1 dzień w tygodniu,
• wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 5000 – 8000,00 zł (uzależnione od posiadanych kwalifikacji),
• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• dopłaty do wypoczynku z ZFŚS,
• po okresie próbnym legitymacja służbowa umożliwiająca darmowe wejścia do muzeów w Polsce,
• zniżka w prowadzonym przez podmiot sklepie na książki i katalogi, pocztówki, plakaty do wystaw.

Benefity

• ubezpieczenie na życie
• zniżki na firmowe produkty i usługi
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• dofinansowanie wypoczynku

O nas

Muzeum Azji i Pacyfiku powstało w 1973 roku z kolekcji Andrzeja Wawrzyniaka, przekazanej w darze na rzecz państwa polskiego. Liczyła ona wówczas ponad 4000 dzieł sztuki i obiektów etnograficznych z Indonezji i była owocem dziewięcioletniego pobytu ofiarodawcy na placówce dyplomatycznej w tym kraju. Był to zbiór niezwykły i ze względu na zawartość, i na rozmiary rzadkiej w tamtych czasach kolekcji prywatnej. Andrzej Wawrzyniak pracował w służbie dyplomatycznej w Wietnamie, Indonezji, Laosie, Nepalu i Afganistanie, podróżował po niemal wszystkich krajach Azji, po Australii i dużej części Oceanii, jednak to Indonezja stała się jego największą inspiracją. Stąd też pierwotna nazwa Muzeum Archipelagu Nusantary, jak brzmi malajskie określenie wyspiarskiego regionu.

Powstało ono oficjalnie 26 lutego 1973 roku, kiedy doszło do przekazania kolekcji; ofiarodawca otrzymał nominację na dyrektora, którą to funkcję sprawował aż do 2013 roku. 1 stycznia 1976 roku nazwa zmieniła się na Muzeum Azji i Pacyfiku w Warszawie, które – zgodnie z nią – zaczęło gromadzić zbiory także z innych, poza Indonezją, obszarów. Dziś, dzięki działalności założyciela Muzeum i hojności licznych darczyńców, liczą one ponad 23.000 eksponatów, pochodzących z niemal wszystkich krajów kontynentu azjatyckiego oraz znacznej części Oceanii.

CV, zawierające imię (imiona) i nazwisko, , dane kontaktowe, oświadczenie o posiadanym wykształceniu i kwalifikacjach zawodowych oraz o przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, w przypadku podania danych osobowych wykraczających poza wymagania określone w ogłoszeniu o naborze oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Muzeum Azji i Pacyfiku w Warszawie moich danych osobowych, w zakresie wykraczającym poza wymagane w ogłoszeniu o naborze, w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji”. Wypełniając obowiązek informacyjny, spoczywający na pracodawcy, w związku z udostępnieniem przez Panią/Pana danych osobowych, uprzejmie informujemy, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Azji i Pacyfiku, adres: ul. Solec 24, 00-403 Warszawa. W Muzeum został wyznaczony inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: Wyświetl e-mail na pracuj.pl lub pisząc na adres korespondencyjny, podany w punkcie 1. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 221 1 i § 4 Kodeksu pracy. W przypadku podania przez Panią / Pana innych danych osobowych, niż wymagane przepisami art. 221§ 1 i § 4 Kodeksu pracy, podstawą ich przetwarzania będzie dobrowolna zgoda, wyrażona na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i/lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO, w związku z art. 221a § 1 i art. 221b § 1 Kodeksu pracy. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym, w związku z naborem na wolne stanowisko pracy, a po zakończeniu procesu rekrutacji – w celach archiwizacyjnych, zgodnie z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą uprawnione przepisami prawa instytucje oraz podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych (np. w zakresie obsługi informatycznej, prowadzenia BIP, hostingu email). Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji celów wskazanych w ust. 4, a w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody – do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia: prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych; prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych; prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych; prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) – w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych na podstawie dobrowolnej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez Muzeum Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W stosunku do Pani/Pana danych nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (bez udziału człowieka), w tym dane nie będą profilowane. Administrator nie będzie przekazywać Pani/Pana danych do państw trzecich (spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego). Zgłoszenia prosimy składać za pośrednictwem poczty lub podmiotów doręczających przesyłki albo za pomocą poczty elektronicznej w formie dokumentowej (skan z własnoręcznym podpisem), na adres: Wyświetl e-mail na pracuj.pl, z dopiskiem w tytule: „nabór na stanowisko Księgowa/y” do dnia 30- 05- 2026 r. do godziny: 15.30. Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adresy w terminie do dnia 30-05-2026 r. do godz. 15.30. Zastrzegamy sobie prawo udzielenia odpowiedzi tylko na wybrane oferty. Po zapoznaniu się z dokumentami aplikacyjnymi zostaną wyłonieni kandydaci, którzy będą zapraszani na rozmowy kwalifikacyjne. Dokumenty pozostałych kandydatów są przechowywane przez specjalistę ds. pracowniczych przez 3 miesiące od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze rekrutacji. W okresie, o którym mowa powyżej, kandydaci mogą dokonywać odbioru dokumentów za potwierdzeniem odbioru. Muzeum nie odsyła dokumentów kandydatom. Po upływie 3 miesięcy dokumenty kandydatów są niszczone przez specjalistę ds. pracowniczych.