Asystent / Asystentka prezesa

Asystent / Asystentka prezesa

Miejsce pracy: Gdynia

Twój zakres obowiązków

• prowadzenie kalendarza prezesa i organizacja spotkań
• obsługa maili, telefonów i korespondencji
• przygotowywanie dokumentów, prezentacji, ofert i cenników
• prowadzenie bazy kontaktów i partnerów biznesowych
• koordynacja pracy zespołu telemarketingu i monitorowanie wyników
• kontakt z producentem, partnerami i podwykonawcami
• wsparcie przy uruchomieniu i prowadzeniu sklepu internetowego
• współpraca z księgowością i kancelarią prawną
• pilnowanie terminów i realizacji ustaleń

Nasze wymagania

• doświadczenie na stanowisku asystenckim lub w administracji biurowej
• bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
• umiejętność ustalania priorytetów przy kilku projektach naraz
• dyskrecja i odpowiedzialność
• bardzo dobra polszczyzna w mowie i piśmie
• swobodna obsługa Google Workspace / MS Office
• MILE WIDZIANE
• znajomość języka angielskiego (B2+)
• doświadczenie w sprzedaży B2B lub e-commerce
• praca z CRM i narzędziami AI
• zainteresowanie zdrowiem i ekologią

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę (½ etatu, 20 h tygodniowo)
• [stałe godziny / elastyczny grafik]
• możliwość rozszerzenia do pełnego etatu wraz z rozwojem firmy
• realny wpływ na rozwój dwóch młodych marek
• bezpośrednią współpracę z założycielem

O nas

Prowadzimy dwa rozwijające się projekty. LLME to polska marka suplementów premium wspierających długowieczność, produkowanych w Polsce wraz z aplikacją dietetyczną przeznaczoną dla dietetyków oraz klientów indywidualnych. Dystrybucja Eco-Vita to ekologiczne środki czystości oparte na mikrobiologii, dla których budujemy sieć partnerów w Polsce i za granicą. Jesteśmy małym, szybko rosnącym zespołem.