Pracownik biurowo - kadrowy / Pracowniczka biurowo - kadrowa

Pracownik biurowo - kadrowy / Pracowniczka biurowo - kadrowa

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Obowiązki kadrowe (HR i płace)
• Prowadzenie akt osobowych: zakładanie i aktualizowanie dokumentacji pracowników zgodnie z przepisami Kodeksu pracy.
• Przygotowywanie dokumentów: sporządzanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych (zlecenie, dzieło), aneksów oraz świadectw pracy.
• Ewidencja czasu pracy: rozliczanie list obecności, urlopów, zwolnień lekarskich (L4) oraz nadgodzin.
• Współpraca z ZUS: zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników w systemie PUE ZUS.
• Kierowanie na badania i szkolenia: pilnowanie terminów ważności badań lekarskich (wstępnych/okresowych) oraz szkoleń BHP.
• Wsparcie w rekrutacji: publikowanie ogłoszeń o pracę, selekcja CV i umawianie kandydatów na rozmowy.
• Obowiązki biurowe (administracyjne)
• Obsługa sekretariatu: odbieranie telefonów, prowadzenie korespondencji e-mailowej oraz obsługa urządzeń biurowych.
• Zarządzanie dokumentacją: rejestrowanie, segregowanie i archiwizowanie pism przychodzących oraz wychodzących.
• Zaopatrzenie biura: zamawianie artykułów piśmienniczych, spożywczych oraz dbanie o sprawność sprzętu biurowego.
• Współpraca z księgowością: opisywanie i wprowadzanie faktur kosztowych do systemu lub przekazywanie ich do księgowej
• Obsługa gości: witanie klientów, kontrahentów

Nasze wymagania

• Znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych (ZUS) oraz podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT).
• Umiejętność prowadzenia akt osobowych, ewidencji czasu pracy i rozliczania urlopów,L4
• Ukończone studia/technikum/kurs kadr i płac
• Samodzielność w naliczaniu wynagodzeń
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel).
• Znajomość systemów takich jak Płatnik i Symfonia.
• Obsługa skanera, drukarki.
• bardzo mile widziana znajomość procedur legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców.

To oferujemy

• Umowę zlecenie na okres próbny z możliwością przejścia na umowę o pracę.
• Pracę w kameralnej firmie jako jedyny specjalista do kadr i płac.
• Spokojny tryb pracy.
• Karta Multi sport.
• Praca od 15.10.2026

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez DIRECT SUPPORT sp. z o.o. z siedzibą w: Radzymińska 234/236, 03-674 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.