Pracownik administracyjno-biurowy

Pracownik administracyjno-biurowy

Miejsce pracy: Gostynin

Twój zakres obowiązków

• Profesjonalna obsługa klienta – kontakt mailowy i telefoniczny, udzielanie informacji, wsparcie posprzedażowe
• Zarządzanie zamówieniami – koordynacja realizacji zamówień od momentu ich złożenia po wysyłkę
• Zaopatrzenie biura – monitorowanie potrzeb i zamawianie niezbędnych materiałów biurowych
• Fakturowanie i rozliczenia – wystawianie faktur, paragonów, przygotowywanie dokumentów księgowych
• Obsługa zwrotów i reklamacji – rejestracja, komunikacja z klientem, koordynacja działań z zespołem logistycznym
• Organizacja wysyłek – planowanie, nadzorowanie procesu wysyłki, współpraca z firmami kurierskimi
• Współpraca z dostawcami – utrzymywanie relacji, negocjacje warunków, bieżąca komunikacja

Nasze wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku (min. 1–2 lata), najlepiej w branży e-commerce lub administracji biurowej
• Znajomość obsługi klienta – umiejętność prowadzenia profesjonalnej korespondencji i rozmów telefonicznych
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej – samodzielność, skrupulatność, umiejętność ustalania priorytetów
• Znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel, Word) oraz sprawna obsługa komputera
• Doświadczenie w obsłudze systemów sprzedażowych i fakturowania (np. Subiekt, Baselinker – mile widziane)
• Znajomość środowiska WordPress / WooCommerce – podstawowa orientacja w zarządzaniu produktami i zamówieniami
• Umiejętność tworzenia prostych materiałów graficznych w Canva (np. banery, posty, etykiety)
• Podstawowa znajomość zagadnień kadrowo-księgowych
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista – niezbędne w codziennym kontakcie z klientami i dostawcami
• Proaktywność i zaangażowanie – chęć usprawniania codziennych procesów oraz dbania o porządek organizacyjny

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie z branży e-commerce
• Umowę o pracę lub inną preferowaną formę współpracy – elastycznie podchodzimy do Twoich potrzeb
• Pracę w kameralnym zespole, w przyjaznej i niekorporacyjnej atmosferze
• Realny wpływ na organizację pracy i procesy – doceniamy inicjatywę i pomysły
• Możliwość rozwoju w obszarach administracji, e-commerce, marketingu lub logistyki
• Wsparcie wdrożeniowe i dostęp do niezbędnych narzędzi pracy
• Nowoczesne biuro z dobrą kawą i stałym dostępem do potrzebnych materiałów
• Zniżki pracownicze na produkty firmowe

Benefity

• brak dress code’u
• kawa / herbata
• parking dla pracowników

O nas

Jesteśmy prężnie rozwijającą się firmą z branży meblowej, specjalizującą się w sprzedaży nowoczesnych i funkcjonalnych mebli przez Internet. Tworzymy rozwiązania, które łączą estetykę z komfortem użytkowania – oferujemy produkty dopasowane do współczesnych wnętrz i potrzeb klientów.

Działamy w modelu e-commerce, co pozwala nam szybko reagować na zmiany rynkowe i stale poszerzać ofertę. Zależy nam na wysokiej jakości obsługi, sprawnej logistyce i ciągłym doskonaleniu procesów.

Pracujemy w kameralnym zespole, w którym liczy się dobra atmosfera, zaufanie i realny wpływ na rozwój firmy. Jeśli szukasz miejsca, w którym Twoje doświadczenie zostanie docenione, a pomysły mają znaczenie – dołącz do nas!

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez CRONEN BARTŁOMIEJ DOMINIK z siedzibą w: Przyrzecze 47, 05-510 Konstancin-Jeziorna (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.