Administrator kontraktu w Odnawialnych Źródłach Energii

Administrator kontraktu w Odnawialnych Źródłach Energii

Miejsce pracy: Poznań

Twój zakres obowiązków

• formalne i administracyjne prowadzenie kontraktów realizowanych przez firmę
• prowadzenie korespondencji kontraktowej z klientami, podwykonawcami, dostawcami i projektantami
• przygotowywanie, aktualizowanie i prowadzenie rejestrów dokumentacji kontraktowej
• przygotowywanie kart materiałowych, wniosków materiałowych oraz dokumentacji przedstawianej klientowi do akceptacji
• kompletowanie i weryfikowanie dokumentacji dostawców oraz podwykonawców
• przygotowywanie dokumentacji odbiorowej, powykonawczej i jakościowej
• kontrolowanie kompletności protokołów, deklaracji właściwości użytkowych, certyfikatów, atestów, instrukcji, kart technicznych oraz dokumentacji urządzeń
• monitorowanie terminów przekazywania dokumentacji i uzyskiwania wymaganych akceptacji
• wsparcie kierownika projektu w zakresie realizacji obowiązków formalnych wynikających z kontraktu
• przygotowywanie prostych przedmiarów, zestawień ilościowych, wycen i kalkulacji
• analiza dokumentacji projektowej, technicznej i przetargowej
• przygotowywanie dokumentacji ofertowej oraz przetargowej
• wyszukiwanie potencjalnych postępowań, zapytań ofertowych i nowych możliwości biznesowych
• przygotowywanie i wysyłanie zapytań ofertowych do dostawców oraz podwykonawców
• zbieranie, porównywanie i porządkowanie otrzymanych ofert
• przygotowywanie zestawień porównawczych ofert pod względem ceny, zakresu, terminu i warunków handlowych
• bieżący przegląd rynku dostawców, technologii i rozwiązań stosowanych w branży energetycznej
• współpraca przy wyborze dostawców i podwykonawców
• aktualizowanie harmonogramów, list zadań i rejestrów kontraktowych
• archiwizowanie dokumentacji zgodnie z przyjętym systemem obiegu dokumentów
• wprowadzanie drobnych korekt i uzupełnień na rysunkach technicznych – w przypadku posiadania umiejętności obsługi AutoCAD lub ZWCAD
• udział w spotkaniach projektowych, naradach koordynacyjnych oraz, w razie potrzeby, wizytach na realizowanych inwestycjach

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe lub średnie techniczne, ekonomiczne, administracyjne albo pokrewne
• bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność prowadzenia kilku tematów jednocześnie
• dokładność, systematyczność i odpowiedzialność za powierzone zadania
• umiejętność pracy z dużą liczbą dokumentów i informacji
• umiejętność czytania i analizowania dokumentacji technicznej lub gotowość do szybkiego nauczenia się pracy z taką dokumentacją
• znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2
• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel
• umiejętność przygotowywania przejrzystych zestawień, porównań i podsumowań
• komunikatywność i łatwość współpracy z osobami technicznymi, handlowymi i administracyjnymi
• samodzielność w poszukiwaniu informacji i rozwiązywaniu bieżących problemów
• umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją terminów
• zaangażowanie, inicjatywa i chęć rozwoju w branży nowoczesnej energetyki
• wysoka kultura osobista i umiejętność prowadzenia profesjonalnej korespondencji
• prawo jazdy kategorii B
• gotowość do okazjonalnych wyjazdów na budowy, spotkania z klientami lub wizje lokalne

Mile widziane

• doświadczenie na podobnym stanowisku, np. jako administrator kontraktu, asystent kierownika projektu, specjalista ds. ofertowania, koordynator dokumentacji lub inżynier projektu
• doświadczenie w branży budowlanej, energetycznej, instalacyjnej, przemysłowej lub OZE
• znajomość specyfiki realizacji kontraktów w formule generalnego wykonawstwa lub EPC
• doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji odbiorowej i powykonawczej
• znajomość dokumentów stosowanych w procesie budowlanym i inwestycyjnym
• doświadczenie w przygotowywaniu ofert i dokumentacji przetargowej
• znajomość zasad prowadzenia postępowań zakupowych oraz współpracy z dostawcami i podwykonawcami
• umiejętność wykonywania prostych przedmiarów i kalkulacji
• znajomość programów AutoCAD lub ZWCAD umożliwiająca przeglądanie, opracowywanie i wprowadzanie podstawowych zmian na rysunkach
• znajomość systemów obiegu i zarządzania dokumentacją
• podstawowa wiedza dotycząca biogazowni, magazynów energii, instalacji technologicznych, elektroenergetyki lub odnawialnych źródeł energii
• dodatkowy język obcy

To oferujemy

• pracę przy nowoczesnych i perspektywicznych projektach z obszaru energetyki, biogazu oraz magazynowania energii
• realny wpływ na sposób organizacji pracy i rozwój procesów wewnątrz firmy
• możliwość zdobycia szerokiego doświadczenia obejmującego realizację kontraktów, ofertowanie, zakupy, dokumentację techniczną i współpracę z klientami
• bezpośrednią współpracę z osobami zarządzającymi projektami i rozwijającymi firmę
• dużą samodzielność połączoną ze wsparciem zespołu
• możliwość rozwoju w kierunku zarządzania kontraktami, koordynacji projektów, zakupów technicznych lub ofertowania
• dostęp do specjalistycznej wiedzy i praktyczne wdrożenie w specyfikę projektów energetycznych
• stabilną i długofalową współpracę
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub kontraktu B2B
• niezbędne narzędzia pracy
• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia, samodzielności i posiadanych kompetencji
• przyjazną atmosferę pracy w rozwijającym się zespole, bez nadmiernej korporacyjnej biurokracji

O nas

Jesteśmy rozwijającą się firmą działającą na rynku nowoczesnej energetyki.

Realizujemy projekty związane głównie z rynkiem biogazu i biometanu, ale również energetyką rozproszoną oraz magazynami energii.