Logistics Deviation Specialist - 12 months contract

Logistics Deviation Specialist - 12 months contract

Miejsce pracy: Warszawa

Your responsibilities

• Manage logistics extra-cost claims, ensuring accurate cost verification, documentation, and use of cost codes.
• Lead fact-based discussions, analyze data, and prepare reports that support decision-making.
• Authorize payments to Transport Service Providers and ensure each case is properly documented.
• Partner with internal stakeholders to monitor and follow up on extra-cost levels across carriers, units, and distribution centers.
• Identify improvement opportunities, track cost trends, and develop action plans together with Internal stakeholders.
• Drive a cost-conscious mindset by sharing insights and recommendations with key stakeholders.
• Build strong relationships with Transport Service Providers and contribute to developing smarter ways of working for the future.

Our requirements

• At least 2 years of experience in Supply Chain, Logistics, Finance, or a related field.
• Strong analytical skills with the ability to turn data into actionable insights.
• Excellent communication skills and confidence working with stakeholders across different countries and cultures.
• Fluent spoken and written English.
• A collaborative mindset and a passion for building trust-based relationships.
• Curiosity, initiative, and a drive to continuously learn and improve.
• Values that align with IKEA's vision and culture.

Benefits

• sharing the costs of sports activities
• private medical care
• sharing the costs of foreign language classes
• sharing the costs of professional training & courses
• life insurance
• corporate products and services at discounted prices
• retirement pension plan
• no dress code
• pre-paid cards
• employee referral program
• charity initiatives
• family picnics

Job Description

At IKEA, we make healthy and sustainable choices affordable and accessible for many people. We are looking for curious, innovative, and purpose-driven individuals who share our vision.

In this role, you will lead your assignments, collaborate with colleagues and external partners, and contribute to business development. We support your growth through development conversations, learning opportunities, and a culture that encourages learning from experience. Together, we build strong relationships and help each other reach our full potential.

As a Logistics Deviation Specialist, you will join a team of specialists and report to the Logistics Deviation Manager. We know our strength is naming our products, not our jobs, but this role offers plenty of opportunities to grow, make an impact, and help shape the future of our Supply Chain.

Additional information

At IKEA, you'll be part of a diverse, international team where your ideas matter and your work contribute to creating a better everyday life for the many people. We offer opportunities to grow, learn, and make a real impact across our global supply chain.

Ready to take the next step in your career? Apply today and let's create a better future together.

If so, please send us your CV in English. Submit your application as soon as possible, however not later than 22th of September 2026.

This role is full-time and based in our Warsaw office. We believe in meeting people, members of your team and other co-workers to create, inspire and share. Therefore, we would like you to be in the office according to IKEA work-from-home policy.

IKEA Purchasing Services Poland Sp. z o.o.

At IKEA, we do things a little different. We think differently. Act differently. And work differently as well. Guided by our vision - To create a better everyday life for the many, we innovate, challenge conventions, and develop solutions that make sustainable living more accessible. For over 75 years, our co-workers have helped bring this vision to life, and by 2030, we aim to reach millions more.

IKEA Supply ensures our products are produced and delivered efficiently to customers worldwide. We work closely across business areas, supply functions, and retail markets to secure product availability at the lowest total cost.

We believe collaboration is strongest when we meet in person. Therefore, we spend most of our time in the workplace, with flexibility to work from home when relevant.

Our success is built on strong values. We lead by example, collaborate, continuously improve, and act. We support learning, personal growth, and helping each other succeed.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez IKEA Purchasing Services Poland Sp. z o.o. z siedzibą w: Al. Krakowska 61, 02-183 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.