Administratora ds. Przetargów Publicznych

Administratora ds. Przetargów Publicznych

Wierzymy, że różnorodność wnosi wartość do naszej działalności, zespołów i kultury. Zobowiązujemy się do zapewnienia równych szans zatrudnienia, wspierając środowisko integracyjne.

Poszukujemy Administratora Przetargów Publicznych, który dołączy do naszego zespołu w Polsce.

Twój zakres obowiązków:

• Przygotowywanie i składanie ofert (kompletowanie dokumentacji zgodnie z wytycznymi ustawy PZP),
• Wsparcie w bieżących sprawach związanych z przetargiem (przygotowywanie wniosków, wysyłanie informacji o otwarciu przetargu itp.),
• Kompletowanie całej dokumentacji przetargowej i umieszczanie jej w systemie IT,
• Prowadzenie folderu dla każdego klienta z pełną dokumentacją (oferta przetargowa, umowa, protokoły instalacyjne, listy itp.),
• Przygotowywanie i sprawdzanie formalnej dokumentacji przetargowej – KRS, ZUS itp. (monitorowanie terminów ważności),
• Wysyłanie oraz monitorowanie zapytań do działu finansowego dotyczących depozytów, gwarancji bankowych, ubezpieczeń,
• Wsparcie w przygotowywaniu i sprawdzaniu dowodów rzeczowych – monitorowanie terminów ważności,
• Monitorowanie biuletynu w celu wyszukiwania ogłoszeń o nadchodzących przetargach,
• Współpraca z działem administracji w procesie zakupowym (dotrzymywanie terminów, wsparcie w zakupach),
• Monitorowanie umów, podpisów, archiwizacja.

Kim jesteś:

Aby skutecznie wykonywać tę pracę, pracownik musi być w stanie zrealizować każde z kluczowych zadań. Wymagania poniżej odzwierciedlają wiedzę, umiejętności, wykształcenie i/lub zdolności wymagane do wykonywania obowiązków.

• Minimum licencjat. Preferowane kierunki: prawo lub pokrewne (np. administracja, finanse),
• Biegła znajomość języka polskiego i komunikatywny poziom języka angielskiego,
• Ogólna wiedza i doświadczenie w procesie przetargowym w ramach ustawy Prawo Zamówień Publicznych będą dodatkowym atutem,
• Umiejętność analizy dokumentacji,
• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w realizacji powierzonych zadań,
• Zdolność do pracy pod presją czasu i terminowość,
• Odpowiedzialność za osiągane wyniki i komunikatywność,
• Znajomość pakietu MS Office.

Benefits:

• Dofinansowanie do nauki języków,
• Prywatną opiekę medyczną,
• Roczną premię,
• Zatrudnienie na pełen etat w oparciu o umowę o pracę,
• Elastyczny podel pracy hybrydowej,
• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
• Udział w ambitnych projektach przy wsparciu najlepszych ekspertów w branży,
• Możliwość rozwoju i doskonalenia umiejętności zawodowych,
• Szkolenia i kursy.

Wierzymy w różnorodność talentów i chcemy usunąć wszelkie bariery, które mogą utrudniać Twój udział. Jeśli potrzebujesz jakichkolwiek dostosowań w naszym procesie rekrutacyjnym, poinformuj nas o tym podczas aplikowania. Jesteśmy tu, aby pomóc.

#J-18808-Ljbffr