Recepcjonistka / Recepcjonista

Recepcjonistka / Recepcjonista

Miejsce pracy: Łubna Forma zatrudnienia: Umowa o pracę, pełny etat

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie wizytówką firmy i zadba o sprawne funkcjonowanie recepcji oraz wsparcie administracyjne biura. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, komunikatywną i lubisz pracę z ludźmi, zapraszamy do aplikowania.

Zakres obowiązków

• Codzienna, efektywna obsługa recepcji oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura

• Dbałość o prawidłowy obieg korespondencji oraz koordynowanie przesyłek kurierskich

• Profesjonalny kontakt z klientami, gośćmi oraz pracownikami firmy

• Organizacja i obsługa spotkań biznesowych, wydarzeń i wyjazdów służbowych oraz spotkań integracyjnych

• Realizacja bieżących zadań i projektów administracyjnych

• Wsparcie Zarządu oraz pozostałych działów firmy w sprawach administracyjno-organizacyjnych

• Zamawianie materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych na potrzeby biura

• Współpraca z dostawcami usług oraz firmami zewnętrznymi

• Ewidencja oraz archiwizacja dokumentów firmowych

• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy poprzez profesjonalną obsługę gości oraz utrzymanie estetyki i porządku w recepcji i przestrzeni biurowej

Nasze oczekiwania

• Wykształcenie minimum średnie

• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku

• Dobra znajomość pakietu MS Office (Outlook, Word, Excel)

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego

• Wysoka kultura osobista oraz umiejętność budowania pozytywnych relacji

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i samodzielność w działaniu

• Odpowiedzialność, dokładność oraz dbałość o szczegóły

• Umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czas

• Prawo jazdy kat.B

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

• Pracę w przyjaznym i wspierającym zespole

• Możliwość zdobywania nowych doświadczeń i rozwoju zawodowego

• Pakiet benefitów pozapłacowych

• Przyjazne środowisko pracy i realny wpływ na organizację codziennego funkcjonowania biura

Informacje Prawne

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych" zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922)”.