Specjalista/specjalistka ds. szkoleń oraz zadań w obszarze kadrowym

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Praca administracyjno-biurowa
• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie

• Planuje, organizuje i koordynuje proces szkoleń zawodowych dla funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej pełniących służbę w biurze, we współpracy z Departamentem Budżetu, Majątku i Kadr Krajowej Administracji Skarbowej, Krajową Szkołą Skarbowości oraz podmiotami, instytucjami i służbami.
• Koordynuje proces szkolenia początkowego funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej pełniących służbę w biurze w toku trwania służby przygotowawczej.
• Monitoruje czas pracy i czas służby w Biurze Inspekcji Wewnętrznej, w tym wykonuje czynności mające na celu prawidłowe rozliczanie czasu pracy i czasu służby zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Na bieżąco weryfikuje dokumentację kadrową oraz obsługuje system KOMAeHR w zakresie dyscypliny pracy/służby w Biurze Inspekcji Wewnętrznej, w celu zapewnienia prawidłowego i zgodnego z prawem funkcjonowania Krajowej Administracji Skarbowej.
• Sporządza zestawienia i analizy dotyczące szkoleń zawodowych dla funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej pełniących służbę w biurze.
• Koordynuje obieg informacji i dokumentacji w biurze dotyczących szkoleń pracowników biura oraz współpracuje w tym zakresie z Biurem Dyrektora Generalnego.
• Współuczestniczy w przygotowywaniu i opracowywaniu dokumentów z zakresu obsługi kadrowej pracowników/funkcjonariuszy Biura Inspekcji Wewnętrznej.
• Obsługuje zabezpieczenia danych osobowych pracowników Biura Inspekcji Wewnętrznej w celu zapewnienia anonimowości funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej przy wykonywaniu czynności operacyjno-rozpoznawczych.

WYMAGANIA:

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze obsługi kadrowej
• Szczególne uprawnienie: poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „ściśle tajne” lub zgoda na poddanie się procedurze uzyskania takiego poświadczenia bezpieczeństwa
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym posługiwanie się językiem w typowych, prostych sytuacjach komunikacyjnych
• Znajomość ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość Kodeksu pracy
• Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Znajomość MS Excel na poziomie średniozaawansowanym
• Umiejętność wyciągania wniosków i proponowania rozwiązań
• Komunikatywność
• Umiejętność współpracy w zespole
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 273), ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• doświadczenia zawodowego

OFERUJEMY:

• Stabilne zatrudnienie - umowa o pracę
• Elastyczny czas pracy
• Możliwość świadczenia pracy w modelu hybrydowym (połączenie pracy zdalnej z pracą stacjonarną w budynku Ministerstwa Finansów)
• Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13tka), nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat - od 5% do 20% wynagrodzenia, zgodnie z udokumentowanym stażem pracy), nagrody jubileuszowe
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
• Możliwość rozwoju poprzez pracę w zespole profesjonalistów i ekspertów z różnych dziedzin oraz udział w strategicznych projektach
• Możliwość godzenia pracy zawodowej z pracą naukową
• Kursy, szkolenia, dofinansowanie do wybranych form edukacji własnej
• Możliwość zakupu: grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie, pakietów opieki medycznej, uprawnień do zniżek PKP
• Pakiet socjalny: dofinansowanie do sportu i kultury, wypoczynku, karty fitness
• Przyjazne środowisko pracy: kiosk i bufet pracowniczy, pokój dla rodzica z dzieckiem, biblioteka, poczta, bankomat, klimatyzowane pomieszczenia
• Doskonałą lokalizację urzędu w historycznym budynku w centrum Warszawy – szybki i łatwy dojazd
• Dostosowanie urzędu do zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, możliwość dopasowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności