Specjalistka/Specjalista ds. KADROWYCH

Fundacja Zaczyn () poszukuje osoby na stanowisko:

Specjalistka/specjalista ds. kadrowych

Szukamy osoby, która wesprze realizację zadań kadrowych w naszej organizacji. Zakres obowiązków obejmie ponad 50 osób zaangażowanych w prowadzone projekty generujące zatrudnienie zespołu na umowach o pracę. Osoby te pracować będą zarówno w Warszawie jak i w innych lokalizacjach na terenie województwa mazowieckiego

Do zadań specjalistki/specjalisty będzie należało:

●      Egzekwowanie wypełniania przez pracowników zespołu zaangażowanych w realizowane projekty comiesięcznych ewidencji czasu pracy opracowywanych w excelu, archiwizowanych w formie elektronicznej tj. excel i skany

●      Ewidencjonowanie nieobecności wynikających z urlopów, L4 i innych okoliczności oraz przekazywanie do kierowników projektów kompletnych ewidencji

●      Przekazywanie ewidencji do biura księgowego odpowiedzialnego za opracowywanie list płac

●      Bieżący kontakt z biurem księgowo-kadrowym dokonującym zgłoszeń do ZUS

●      Wsparcie procesu uzyskiwania danych osobowych osób rozpoczynających współpracę

●      Wsparcie opracowywania umów dla nowych pracowników oraz procesu ich podpisywania przez pracodawcę i osoby zatrudnione

●      Przekazywania podpisanych umów do biura księgowo-kadrowego w celu zarejestrowania umów

●      Kierowanie w imieniu Fundacji przyszłych pracowników na badania wstępne przed rozpoczęciem pracy

●      Współpraca z osobami odpowiedzialnymi za BHP na etapie wczesnego przeszkolenia pracowników jak i po rozpoczęciu współpracy

●      Konsultowanie kluczowych decyzji w zakresie modelu zatrudnienia, regulaminów pracy, współpracy z biurem księgowo-kadrowym, realizacji zadań w zakresie BHP czy szkoleń pracowników

Szukamy osoby, która:

●      Posiada minimum dwuletnie doświadczenie w dziale kadr po stronie NGO, JST lub biznesu

●      jest dobrze zorganizowana, dokładna i odpowiedzialna,

●      potrafi samodzielnie planować swoją pracę i pilnować terminów,

●      lubi porządek, sprawne procesy i pracę z dokumentami,

●      swobodnie korzysta z komputera i podstawowych narzędzi biurowych,

●      potrafi sprawnie komunikować się mailowo i telefonicznie,

●      jest otwarta na współpracę i potrafi odnaleźć się w dynamicznym środowisku,

●      ma pozytywne nastawienie do pracy w organizacji społecznej i chce, aby jej codzienna praca miała społeczny sens.

Co oferujemy?

●      zatrudnienie w rozwijającej się organizacji realizującej projekty społeczne na rzecz rosnącej społeczności osób w późnej dorosłości oraz projekty edukacji cyfrowej skierowane do wszystkich dorosłych

●      wynagrodzenie na konkurencyjnym poziomie, adekwatnym do wcześniejszych doświadczeń i kompetencji kandydata/kandydatki

●      stabilne warunki współpracy oparte na umowie o pracę (akceptujemy też inne preferowane modele np. zlecenie lub B2B)

●      Zatrudnienie preferowane na 1/1 etatu, ale jesteśmy również otwarci na osoby szukające zatrudnienia na ½-3/4, o ile łącznie pracy z innymi zobowiązaniami prywatnymi/zawodowymi będzie gwarantowało systematyczne prowadzenie spraw kadrowych możliwie codziennie

●      pracę w zespole, który realizuje projekty o realnym wpływie społecznym,

●      pracę w biurze Fundacji w Warszawie w modelu hybrydowym, z dominacją dni w biurze - model 3 dni w biurze, 2 home-office, z możliwościami elastycznych zmian w porozumieniu stron

●      możliwość zdobywania doświadczenia w wielu obszarach funkcjonowania organizacji pozarządowej,

●      dodatkowe dni płatnego urlopu.

Od kiedy chcemy zacząć współpracę?

Od początku listopada lub od połowy listopada 26.

Jak aplikować?

Prosimy o wysłanie CV na adres [email protected] . W temacie maila prosimy wpisać „kadry”.

W zgłoszeniu możesz również napisać kilka zdań o sobie, w tym o realizowanych wcześniej zadaniach z zakresu kadr i o tym, dlaczego chcesz dołączyć do Fundacji Zaczyn.