specjalista/specjalistka

Archiwum Główne Akt Dawnych w Warszawie

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka w Dziale Administracyjno-Gospodarczym

00-263 Warszawa Ul. Długa 7

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• obsługuje sekretariat i organizuje pracę biura,
• organizuje spotkania i podróże służbowe Dyrektora,
• prowadzi obsługę asystencką Dyrektora i organizuje jego kalendarz,
• koordynuje obieg dokumentów w sekretariacie i zapewnia właściwy przepływ informacji (m.in. EZD, eDoręczenie, ePuap),
• prowadzi ewidencję dokumentacji, korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej archiwizowanie podczas zastępowania pracownika punktu kancelaryjnego,
• przygotowuje dokumentację zapytań ofertowych i umów oraz współpracuje z dostawcami usług, kontrahentami w obszarze zadań Działu Administracyjno-Gospodarczego.

Warunki pracy

- praca biurowa w siedzibie urzędu,

- stres związany z obsługą klientów wewnętrznych i zewnętrznych,

- praca pod presją czasu,

- stanowisko zlokalizowane jest na I piętrze urzędu,

- konieczność poruszania się pomiędzy kondygnacjami (budynek 2 piętrowy),

- budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową,

- brak podjazdów i wind w budynku,

- pomieszczenia sanitarne nie są dostosowane do potrzeb osób z

niepełnosprawnością.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• W zwiazku z planowanym remontem (3 lata) w IV kw. 2026 r. Archiwum zmieni siedzibę na ul. Powsińską 64 A w Warszawie.


• Archiwum posiada Procedurę zgłoszeń wewnętrznych.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
przy wykonywaniu zadań określonych w ogłoszeniu

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
• Znajomość elektronicznych systemów zarządzania dokumentacją.
• Biegła umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office.
• Umiejętność redagowania pism.
• Wysoka kultura osobista.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była wspólpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów- nie dotyczy kadydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Umiejętnośc szybkiego uczenia się, otwartość na wykorzystywanie w pracy nowych narzędzi i technologii.
• Znajomość systemu EZD PUW.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później).
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-08-12
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Archiwum Główne Akt Dawnych ul. Długa 7, 00-263 Warszawa