Recepcjonista/-ka

Dla naszego Klienta poszukujemy osoby na stanowisko: Recepcjonista/-ka. Miejsce pracy: Warszawa ŚródmieścieZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Obsługa recepcji i przyjmowanie gości, obsługa spotkań
• Nadzór nad kalendarzem spotkań oraz salami konferencyjnymi
• Wsparcie logistyczne projektów prowadzonych przez firmę
• Współpraca z pracownikami z innych biur na świecie (pomoc w organizowaniu wideokonferencji, współpraca z hotelami)
• Wysyłanie, przyjmowanie i segregowanie korespondencji
• Zarządzanie zakupami materiałów biurowych i kontakt z dostawcami
• Zarządzanie kontaktami z firmami usługowymi, administracją budynku itp.
• Wsparcie administracyjne pracowników biura
• Uzupełnianie bazy danych firmy
• Inne zadania ,,ad hoc" zlecane przez pracowników firmy

WYMAGANIA:
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego na poziomie C1 – warunek konieczny
• Dobre umiejętności komunikacyjne oraz umiejętność pracy w zespole
• Bardzo dobra znajomość narzędzi MS Office
• Sumienność, zaangażowanie i dyskrecja
• Umiejętność efektywnej organizacji pracy i samodzielnego wykonywania zadań
• Oferta skierowana również do osób ze statusem ucznia/studenta
• Doświadczenie na podobnym stanowisku – mile widziane

OFERUJEMY:
• Zatrudnienie w oparciu o umowę-zlecenie
• Stawka: 40,00 zł brutto/h
• Pierwsza umowa na okres 3 miesięcy + ewentualne przedłużenie
• Praca w wymiarze 20 godzin tygodniowo – stały grafik, ustalony przed rozpoczęciem pracy na każdy dzień obecności w biurze