Specjalista ds. zarządzania flotą samochodów osobowych

Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie flotą samochodów służbowych.
• Umawianie i nadzór nad wykonywaniem czynności serwisowych pojazdów
• Kontakty z CFM, wydawanie i przyjmowanie pojazdów z i do CFM;
• Przekazywanie pojazdów służbowych pracownikom oraz odbieranie ich od pracowników.
• Nadzór nad samochodami dyspozycyjnymi.
• Zgłaszanie i nadzór nad procesem likwidacji szkód komunikacyjnych, współpraca z brokerami ubezpieczeniowymi w zakresie ubezpieczeń komunikacyjnych
• Prowadzenie dokumentacji protokołów przekazania pojazdów oraz odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie;
• Współpraca z firmami montującymi urządzenia GPS w samochodach w zakresie aktualizacji danych o użytkownikach pojazdów i pojazdach;
• Opisywanie i wprowadzanie wszystkich dokumentów kosztowych dotyczących wszystkich pojazdów, sprawdzanie poprawności pod względem merytorycznym faktur dotyczących samochodów osobowych;
• Zamawianie i prowadzenie ewidencji kart flotowych;
• Załatwianie wszelkich spraw w wydziałach komunikacji oraz Urzędach Gmin, przygotowywanie odpowiedzi dla uprawnionych organów dotyczących wskazania kierujących pojazdami użytkowanymi przez Spółki Grupy Kapitałowej
• Przeprowadzanie szkoleń dla nowych użytkowników pojazdów, dotyczących zasad korzystania z samochodów służbowych obowiązujących w Spółkach;

Nasze wymagania

• Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (lub doświadczenie w zarządzaniu flotą samochodową).
• Prawo jazdy kat. B
• Doświadczenie w kontakcie z firmami leasingowymi oraz brokerami ubezpieczeniowymi.
• Znajomość eksploatacji technicznej pojazdów.
• Umiejętność skutecznej współpracy i negocjowania warunków realizacji usług z warsztatami, serwisami oraz dostawcami zewnętrznymi.
• Umiejętność sprawnego działania w sytuacjach wymagających szybkiej reakcji.
• Rozwinięte umiejętności interpersonalne i wysoka kultura osobista.
• Umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu MS Office.

To oferujemy

• Zatrudnienie w ramach umowy o pracę w firmie o stabilnej pozycji na rynku.
• Ciekawą, pełną wyzwań pracę.
• Możliwość udziału w szkoleniach i kursach oraz nauki języka angielskiego.
• Miłą atmosferę pracy w zespole profesjonalistów.
• Prywatną opiekę medyczną.
• Narzędzia niezbędne do pracy, w tym laptop, telefon.​
• Fundusz Pracy
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego