Specjalista / Specjalistka ds. płac i rozliczeń ZUS

Specjalista / Specjalistka ds. płac i rozliczeń ZUS

Miejsce pracy: Gdańsk

Twój zakres obowiązków

• prowadzenie pełnej dokumentacji płacowej zgodnie z obowiązującymi przepisami
• rozliczanie urlopów, zwolnień lekarskich i innych świadczeń pracowniczych
• naliczanie wynagrodzeń z tytułu umów o pracę i umów cywilnoprawnych
• naliczanie zasiłków i świadczeń ZUS
• zgłaszanie do ZUS delegacji zagranicznych pracowników Instytutu A1
• sporządzanie deklaracji ZUS, PIT, PFRON i obsługę systemu PUE/Płatnik
• weryfikacja podlegania pod ubezpieczenia i opodatkowania osób oraz poszczególnych składników wynagradzania
• tworzenie sprawozdań GUS
• wystawianie zaświadczeń o zarobkach i przebiegu zatrudnienia
• kontakty i współpraca z instytucjami podatkowymi i ubezpieczeniowymi, takimi jak US, ZUS, GUS, PFRON
• współudział w prowadzeniu pełnej księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami

Nasze wymagania

• co najmniej 4-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• teoretyczna, ale przede wszystkim praktyczna umiejętność naliczania wynagrodzeń
• znajomość przepisów prawa pracy, podatkowych oraz ubezpieczeń społecznych
• znajomość pakietu MS Office – z naciskiem przede wszystkim na Excel
• umiejętność pracy w zespole
• komunikatywność
• analityczne myślenie, dokładność, sumienność
• dobra organizacja pracy własnej

Mile widziane

• mile widziana znajomość programu kadrowo-płacowego Macrologic Merit ERP

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę
• pakiet świadczeń socjalnych

O nas

Instytut Budownictwa Wodnego PAN

Klauzula informacyjna Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), Pracodawca informuje Kandydata, że: 1. Administratorem danych osobowych Kandydata jest Instytut Budownictwa Wodnego Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w Gdańsku, ul. Kościerska 7, 80-328 Gdańsk, NIP 584 090 24 34, REGON 000325877. 2. W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem email: Wyświetl e-mail na pracuj.pl. lub na adres Instytutu. 3. Dane osobowe Kandydata będą przetwarzane w celu: a) przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie uprawnienia pracodawcy wynikającego z art. 22¹ kodeksu pracy i w zakresie: imienia i nazwiska, daty urodzenia, miejsca zamieszkania, adresu do korespondencji, wykształcenia i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, kwalifikacji zawodowych. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 pkt c RODO), b) przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ww. zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), c) realizacji uzasadnionego interesu administratora w zakresie danych pozyskanych od Pani/Pana w trakcie procesu rekrutacji w związku ze sprawdzeniem Pani/Pana umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku. Podstawą przetwarzania tych danych jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), d) realizacji uzasadnionego interesu administratora na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, wykazania wykonania obowiązków (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO), e) przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzane danych osobowych przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ta zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). 4. Odbiorcami danych osobowych Kandydata będą klienci, kontrahenci, pracownicy i współpracownicy Pracodawcy w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia procesu rekrutacji, a także inne osoby w celu udzielenia informacji na żądanie Kandydata. 5. Dane osobowe Kandydata nie będą przekazywane dalej za wyjątkiem sytuacji w których Pracodawca będzie zobowiązany do udzielenia informacji w zakresie ciążącego na nim obowiązku prawnego. 6. Dane osobowe Kandydata nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych. 7. Dane osobowe będą przechowywane i przetwarzane: a) w zakresie wskazanym w pkt. 3 lit. a), b) i c) Pani/Pana dane będą przechowywane przez czas niezbędny do przeprowadzenia niniejszej rekrutacji, b) w zakresie wskazanym w pkt. 3 lit. d) Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa, a także przez czas, w którym przepisy nakazują nam przechowywać dane, c) w zakresie wskazanym w pkt. 3 lit e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 12 miesięcy od daty wyrażenia zgody. 8. Bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych Kandydata zabezpieczone jest w sposób fizyczny oraz z wykorzystaniem zabezpieczeń systemów informatycznych o odpowiednich stopniach zabezpieczeń. 9. Podanie danych osobowych w zakresie imienia i nazwiska, daty urodzenia, miejsca zamieszkania, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia jest warunkiem wzięcia udziału w danym procesie rekrutacyjnym. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne. 10. Względem Pracodawcy jako administratora danych osobowych Kandydata, Kandydat ma prawo do żądania: 1) dostępu do danych na podstawie art. 15 RODO, 2) sprostowania danych na podstawie art. 16 RODO, 3) usunięcia danych na podstawie art. 17 RODO, 4) ograniczenia przetwarzania danych na podstawie art. 18 RODO, 5) przenoszenia danych na podstawie art. 20 RODO, 6) wniesienia sprzeciwu wobec nieprawidłowego przetwarzania. 11. Dane osobowe Kandydata nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym również w formie profilowania). 12. Na wypadek uznania, iż przetwarzanie przez Pracodawcę jako administratora danych osobowych Kandydata narusza przepisy RODO, Kandydat ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 13. Ze wszelkich uprawnień wobec Pracodawcy jako administratora danych osobowych Kandydata, Kandydat może skorzystać poprzez kontakt z Pracodawcą mailowo na adres: Wyświetl e-mail na pracuj.pl , pod numerem telefonu Wyświetl numer telefonu na pracuj.pl lub pocztą na adres wskazany w pkt 1.