Talent Acquisition with German, Dutch or French

Talent Acquisition with German, Dutch or French

Miejsce pracy: Gliwice

Your responsibilities

• Managing selected stages of the full recruitment lifecycle – from requisition creation in the ATS to offer preparation and onboarding coordination
• Acting as a process owner for assigned recruitment activities, ensuring consistency, quality, and alignment across countries and business units
• Serving as a key point of contact for candidates and stakeholders, ensuring clear, professional, and timely communication throughout the process
• Maintaining accurate and up-to-date data in the Applicant Tracking System (ATS), including candidate status, requisitions, and recruitment metrics
• Preparing and processing recruitment and onboarding documentation in line with local labor law requirements and established processes
• Coordinating background checks and ensuring full compliance with GDPR regulations
• Preparing regular reports and dashboards (KPIs, SLAs) to monitor recruitment performance and support decision-making
• Supporting continuous improvement and standardization of recruitment processes, especially during the transition to the HR Shared Services Center
• Identifying process inefficiencies and proactively proposing improvements to enhance operational effectiveness
• Acting as a Subject Matter Expert (SME) for recruitment processes and maintaining up-to-date process documentation (SOPs)

Our requirements

• Experience in recruitment or recruitment coordination
• Fluent English (min. B2 level, working language)
• Proficiency in German, Dutch or French (min. C1)
• Strong organizational skills and exceptional attention to detail
• Ability to work independently and take ownership of assigned processes
• Strong communication skills and experience working with stakeholders across different levels of the organization
• Proficiency in MS Office (especially Outlook and Excel)
• Previous experience in a corporate, Shared Services Center (SSC), or international environment is strongly preferred
• Experience with ATS platforms and HR systems (e.g., Workday, SmartRecruiters) is a strong advantage

What we offer

• Variety of development opportunities in an international environment within a fast-growing SSC company
• Employment contract
• Hybrid work model (2-3 times per week work from the office in Katowice)
• Comprehensive onboarding and continuous support from experienced colleagues at every stage of your career
• Extensive benefits package, including:
• Private medical care (Medicover)
• Group insurance
• Access to the Medicover Benefits platform
• Co-financing of the Medicover Sport card
• Language course subsidy
• Additional leave for volunteering
• Subsidy for glasses
• Training platform and a wide range of specialized internal and external courses delivered by qualified experts
• Employee Referral Program rewarding recommendations of new talent
• Opportunities to participate actively in charitable initiatives supporting local communities and organizations
• Office conveniently located in Katowice near 3 Stawy shopping mall
• Dedicated employee parking

Benefits

• sharing the costs of sports activities
• private medical care
• sharing the costs of foreign language classes
• sharing the costs of professional training & courses
• life insurance
• remote work opportunities
• integration events
• parking space for employees
• employee referral program
• charity initiatives
• extra leave

As a Talent Acquisition Specialist, you will play a key role in supporting and stabilizing recruitment service within our HR Shared Service Center in Katowice you will be responsible to manage key stages of the hiring life cycle for assigned countries and or business lines, acting as a trusted partner to Hiring Managers, and HR stakeholders across Europe.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez SGS GLOBAL BUSINESS SERVICES EUROPE sp. z o.o. z siedzibą w: Graniczna 54, 40-018 Katowice (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.