referent/referentka

Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu

Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referent/referentka do spraw organizacyjnych w Wydziale Kadr, Organizacji i Archiwizacji

61-248 Poznań ul. Bobrzańska 6A

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• będzie zajmować się obsługą kancelarii ogólnej, w tym prowadzenie kalendarza komendanta i jego zastępców,
• prowadzi rejestr korespondencji wchodzącej i wychodzącej w sposób tradycyjny oraz elektroniczny EZD- elektroniczne zarządzanie dokumentacją,
• przygotowywuje narady służbowe wewnętrzne i zewnętrzne,
• prowadzi dokumentację związaną z podróżami służbowymi - wystawianie delegacji służbowych,
• prowadzi dokumentacje związaną ze sprawozdawczością kwartalną,
• redaguje pisma i przygotowuje korespondencję okolicznościową ( listy gratulacyjne, dyplomy okolicznościowe ),
• dba o schludny wygląd pomieszczenia kancelarii oraz gabinetów komendantów,
• aktywnie uczestniczy w organizacji imprez okolicznościowych
• prowadzi archiwum zakładowe

Warunki pracy

• Praca na stanowisku administracyjno-biurowym z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych.


• Stały kontakt z pracownikami komendy oraz podmiotami zewnętrznymi.


• Stanowisko pracy znajduje sie na parterze budynku.


• W budynku brak jest barier architektonicznych ( jest winda ), toaleta na parterze przystosowana dla osób niepełnosprawnych.


• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, przy sztucznym/naturalnym oświetleniu.


• W pomieszczeniach biurowych zainstalowana klimatyzacja.


• Praca wymagająca długotrwałej pozycji siedzącej.


• Praca lekka z przewaga wysiłku umysłowego, praca samodzielna, wymagająca uwagi i skrupulatności, dokładności oraz umiejętności koncentracji, a także właściwej organizacji pracy.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

NIE PRZYJMUJEMY OFERT SKŁADANYCH ONLINE.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-09-21
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu
ul. Bobrzańska 6A
61-248 Poznań