Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych

Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Samodzielne prowadzenie oraz dokumentowanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r.
• Sporządzanie rocznego planu zamówień publicznych powyżej i poniżej progu ustawy oraz jego bieżąca korekta (aktualizacja).
• Weryfikacja sposobu ustalania szacunkowej wartości zamówienia oraz wyboru trybu postępowania przez komórki organizacyjne Muzeum.
• Opracowywanie odpowiedzi na wniesione odwołanie w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i innych dokumentów związanych z wniesionym odwołaniem oraz uczestnictwo w rozprawach.
• Prowadzenie i sporządzanie protokołu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.
• Przygotowywanie rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach.
• Sporządzanie i publikacja ogłoszeń do Urzędu Publikacji Unii Europejskiej, Biuletynu Zamówień Publicznych dotyczących zamówień publicznych, planów zamówień publicznych czy sprawozdań o udzielonych zamówieniach.
• Weryfikacja wniosków o wszczęcie postępowania opracowanych przez komórki organizacyjne Muzeum z przepisami ustawy i regulacjami wewnętrznymi dotyczącymi zamówień publicznych.
• Wsparcie merytoryczne komórek organizacyjnych Muzeum w zakresie prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
• Archiwizacja dokumentacji dotyczącej postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
• Weryfikacja prawidłowości i kompletności dokumentacji składanej do archiwizacji sporządzanej przez komórki organizacyjne Muzeum i dotyczącej zamówień publicznych.
• Udział w opracowywaniu wewnętrznych aktów prawnych i procedur dotyczących zamówień publicznych.
• Prowadzenie rejestru zamówień publicznych.
• Udzielanie wyjaśnień na potrzeby przeprowadzanych w Muzeum kontroli dotyczących zamówień publicznych.
• Współpraca z radcą prawnym, głównym księgowym oraz pracownikami Muzeum w zakresie zamówień publicznych.

Nasze wymagania

• Dyplom ukończenia studiów pierwszego stopnia oraz studia podyplomowe lub dyplom ukończenia studiów drugiego stopnia lub jednolitych magisterskich.
• Min. 5-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku w obsłudze zamówień publicznych (po stronie Zamawiającego) w sposób zgodny z ustawą z dnia 11 września 2019 r.
• Znajomość przepisów prawa z zakresu zamówień publicznych oraz dyscypliny finansów publicznych oraz umiejętność ich praktycznego zastosowania.
• Znajomość platformy e-Zamówienia.
• Doświadczenie w tworzeniu i korekty rocznego planu zamówień publicznych, sprawozdań o udzielonych zamówieniach.
• Dobra znajomość pakietu MS Office.
• Sumienność.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Umiejętność pracy pod presją czasu.
• Komunikatywność.

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy w instytucji kultury.
• Ukończone studia prawnicze.
• Ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w instytucji kultury.
• Świadczenia w ramach ZFŚS
• karta Multisport, prywatna opieka medyczna,ubezpieczenie grupowe na życie, pracownicza kasa zapomogowo-pożyczkowa
• Legitymację pracowniczą uprawniającą do bezpłatnych wejść do muzeów wpisanych do Państwowego Rejestru Muzeów.

Benefity

• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• dofinansowanie wypoczynku

O nas

Muzeum Niepodległości powstało 30 stycznia 1990 r. jako Muzeum Historii Polskich Ruchów Niepodległościowych i Społecznych. Główna siedziba nowej placówki została ustanowiona przez Ministerstwo Kultury i Sztuki w Pałacu Przebendowskich/Radziwiłłów, gdzie poprzednio mieściło się Muzeum Lenina (1955-1989). Magazyny zbiorów, działy historyczne oraz biblioteka mieściły się w pawilonie w pobliżu Zamku Ujazdowskiego. Pawilon ten został odebrany Muzeum Niepodległości przez MKiS i przekazany na siedzibę Ośrodka Dokumentacji Zabytków (w 1991 i 1993 r.). Muzeum Niepodległości objęło też dwa oddziały: Muzeum X Pawilonu C.W. oraz Muzeum Więzienia Pawiak. W 1991 r. placówka uzyskała nową nazwę, która obowiązuje nadal.

W 1992 r. Muzeum Niepodległości uzyskało status Narodowej Instytucji Kultury. W latach 1990-2008 placówka zorganizowała ponad 200 wystaw, które zwiedziło blisko 2 mln widzów. Muzeum Niepodległości prowadzi od początku urozmaiconą, intensywną działalność edukacyjną (lekcje muzealne, konkursy, seanse filmowe, spektakle teatralne, odczyty i sesje popularnonaukowe), artystyczno-kulturalną (koncerty, programy słowno-muzyczne), popularyzatorską (spotkania autorskie, promocje książek) i wydawniczą. Siedem wystaw zostało nagrodzonych lub wyróżnionych w dorocznych konkursach na „Muzealne wydarzenie roku”.

Od 1 stycznia 1999 r. Muzeum jest samorządową instytucją kultury, jej organizatorem jest Samorząd Województwa Mazowieckiego.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez MUZEUM NIEPODLEGŁOŚCI W WARSZAWIE z siedzibą w: Aleja "Solidarności" 62, 00-240 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.