Koordynator biura

Koordynator Biura

Miejsce pracy:

Zabrze

Forma zatrudnienia:

Umowa o pracę

stanowiska

Poszukujemy osoby na stanowisko Koordynatora Biura , która będzie odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie biura oraz koordynację pracy zespołu administracyjnego i handlowego. Szukamy osoby doskonale zorganizowanej, samodzielnej, potrafiącej skutecznie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie oraz egzekwować realizację powierzonych obowiązków.

Zakres obowiązków

• koordynowanie i nadzorowanie pracy biura,

• zarządzanie zespołem pracowników biurowych,

• delegowanie zadań oraz kontrola ich terminowej i prawidłowej realizacji,

• rozliczanie pracowników z wykonanych obowiązków,

• monitorowanie realizacji zadań przez poszczególne działy firmy,

• bieżący kontakt z handlowcami oraz wsparcie ich pracy,

• przygotowywanie indywidualnych wycen dla klientów indywidualnych, firm oraz handlowców,

• kontrola i analiza marż handlowców oraz przygotowywanie odpowiednich zestawień,

• przygotowywanie, analiza oraz interpretacja raportów i sprawozdań na potrzeby Zarządu,

• tworzenie analiz efektywności pracy zespołu oraz proponowanie usprawnień,

• współpraca z kancelarią prawną oraz przygotowywanie niezbędnych dokumentów,

• koordynowanie obiegu dokumentów w firmie,

• weryfikacja dokumentów księgowych pod kątem zasadności płatności,

• sprawdzanie, czy inwestycje zostały zakończone przed akceptacją płatności faktur,

• kontrola zakupów materiałów i przypisywanie ich do odpowiednich realizacji,

• współpraca z działem księgowości i wsparcie procesów finansowo-administracyjnych,

• nadzór nad terminowością płatności oraz przepływem dokumentów,

• organizowanie spotkań, harmonogramów oraz kalendarza działań,

• wdrażanie i usprawnianie procedur organizacyjnych,

• dbanie o wysoką jakość komunikacji pomiędzy działami firmy,

• rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych,

• przygotowywanie zestawień, analiz oraz raportów na potrzeby Zarządu,

• realizacja innych zadań administracyjnych i organizacyjnych zlecanych przez Zarząd Spółki.

Nasze oczekiwania

• bardzo dobra organizacja pracy własnej i zespołu,

• umiejętność zarządzania ludźmi oraz egzekwowania realizacji powierzonych zadań,

• wysoka odpowiedzialność i samodzielność,

• umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków z danych,

• znajomość pakietu Microsoft Office (szczególnie Excel),

• umiejętność pracy pod presją czasu,

• komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,

• mile widziane doświadczenie na stanowisku koordynatora, kierownika biura lub office managera,

• mile widziana znajomość procesów księgowych oraz administracyjnych.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,

• realny wpływ na organizację pracy przedsiębiorstwa,

• samodzielne i odpowiedzialne stanowisko,

• możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji,

• niezbędne narzędzia pracy,

• przyjazną atmosferę oraz wsparcie zespołu,

• atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zaangażowania.

Jeżeli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, potrafisz zarządzać zespołem, skutecznie egzekwować realizację zadań i lubisz mieć realny wpływ na funkcjonowanie firmy – zapraszamy do przesłania swojej aplikacji.

Wymagania:

• Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami.

• Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.

• Skrupulatność i odpowiedzialność.

• Dobre umiejętności interpersonalne.

• Doświadczenie w pracy biurowej.

• Umiejętność pracy w zespole.

• Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem.

• Umiejętność logicznego myślenia.