Asystent/ka ds. administracji i recepcji

Twoja przyszła firma

Dla naszego klienta, globalnej firmy specjalizującej się w dostarczaniu danych i analiz rynkowych, poszukujemy osoby na stanowisko Office Assistant.

Oczekiwania

• Pierwsze doświadczenie w roli recepcjonisty/recepcjonistki lub w obszarze obsługi klienta,

• Dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin,

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (poziom B2/C1),

• Proaktywność i inicjatywa w działaniu,

• Dokładność i dbałość o szczegóły,

• Umiejętność rozwiązywania problemów i ustalania priorytetów,

• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i dobra organizacja pracy,

• Sumienność, odpowiedzialność i profesjonalne podejście,

• Znajomość programu Excel – mile widziana.

Obowiązki

• Kompleksowa obsługa recepcji, w tym obsługa gości, pracowników i partnerów biznesowych,

• Odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

• Codzienne operacje biurowe i wsparcie administracyjne zespołów, 

• Koordynacja obiegu dokumentów i informacji w firmie, 

• Dbanie o estetykę i porządek przestrzeni biurowej oraz sal konferencyjnych, 

• Obsługa kurierów oraz przesyłek firmowych,

• Organizacja i koordynacja zamówień biurowych i spożywczych, 

• Organizacja imprez i eventów dla pracowników, 

• Rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych oraz realizacja zadań zleconych przez Zarząd.

Oferta

• Praca stacjonarna w Warszawie, tuż przy stacji metra Dworzec Gdański,

• Godziny pracy: od poniedziałku do piątku 8:30-16:30 / 9:00 - 17:00

• Praca w rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej,

• Możliwość zdobycia szerokiego doświadczenia administracyjnego,

• Przyjazna atmosfera pracy i wsparcie zespołu.