Office Administrator (k/m) (praca stacjonarna)

Do międzynarodowej firmy technologicznej poszukujemy osoby na stanowisko Office Administrator, która wesprze codzienne funkcjonowanie biura oraz procesy związane z logistyką, obsługą klienta, administracją serwisową i wsparciem sprzedaży. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, lubisz różnorodne zadania i chcesz rozwijać się w międzynarodowym środowisku, ta oferta może być dla Ciebie.Do międzynarodowej firmy technologicznej poszukujemy osoby na stanowisko Office Administrator, która wesprze codzienne funkcjonowanie biura oraz procesy związane z logistyką, obsługą klienta, administracją serwisową i wsparciem sprzedaży. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, lubisz różnorodne zadania i chcesz rozwijać się w międzynarodowym środowisku, ta oferta może być dla Ciebie.Do międzynarodowej firmy technologicznej poszukujemy osoby na stanowisko Office Administrator, która wesprze codzienne funkcjonowanie biura oraz procesy związane z logistyką, obsługą klienta, administracją serwisową i wsparciem sprzedaży. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, lubisz różnorodne zadania i chcesz rozwijać się w międzynarodowym środowisku, ta oferta może być dla Ciebie.Do międzynarodowej firmy technologicznej poszukujemy osoby na stanowisko Office Administrator, która wesprze codzienne funkcjonowanie biura oraz procesy związane z logistyką, obsługą klienta, administracją serwisową i wsparciem sprzedaży. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, lubisz różnorodne zadania i chcesz rozwijać się w międzynarodowym środowisku, ta oferta może być dla Ciebie.Do międzynarodowej firmy technologicznej poszukujemy osoby na stanowisko Office Administrator, która wesprze codzienne funkcjonowanie biura oraz procesy związane z logistyką, obsługą klienta, administracją serwisową i wsparciem sprzedaży. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, lubisz różnorodne zadania i chcesz rozwijać się w międzynarodowym środowisku, ta oferta może być dla Ciebie.Do międzynarodowej firmy technologicznej poszukujemy osoby na stanowisko Office Administrator, która wesprze codzienne funkcjonowanie biura oraz procesy związane z logistyką, obsługą klienta, administracją serwisową i wsparciem sprzedaży. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, lubisz różnorodne zadania i chcesz rozwijać się w międzynarodowym środowisku, ta oferta może być dla Ciebie.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Administracja biurowa

• organizacja codziennej pracy biura,
• zamawianie materiałów biurowych i nadzór nad wyposażeniem,
• współpraca z dostawcami usług,
• wsparcie organizacyjne podczas targów, wydarzeń i spotkań firmowych.

Logistyka i administracja serwisowa

• przyjmowanie i weryfikacja dostaw,
• organizacja wysyłek oraz współpraca z firmami kurierskimi,
• prowadzenie dokumentacji serwisowej,
• obsługa zgłoszeń związanych z naprawami i przeglądami urządzeń,
• współpraca z działem serwisu.

Wsparcie sprzedaży i obsługa klienta

• przygotowywanie ofert handlowych i dokumentacji,
• aktualizacja danych w systemie CRM,
• kontakt z klientami i wsparcie administracyjne procesów sprzedażowych,
• współpraca z zespołem handlowym.

Dokumentacja techniczna i jakościowa

• wsparcie w prowadzeniu dokumentacji związanej z urządzeniami technicznymi,
• współpraca przy procesach kontroli jakości,
• koordynacja wybranych działań administracyjnych związanych z wymaganiami regulacyjnymi.

WYMAGANIA:

• bardzo dobra znajomość języka polskiego,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• dobra znajomość pakietu MS Office,
• prawo jazdy kat. B,
• wysoka organizacja pracy i dokładność,
• samodzielność i odpowiedzialność,
• umiejętność pracy z dokumentacją,
• komunikatywność i pozytywne nastawienie do współpracy z klientami.
• doświadczenie w administracji, logistyce, obsłudze klienta lub wsparciu sprzedaży (mile widziane)
• znajomość języka rosyjskiego (mile widziane)

OFERUJEMY:

• stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie,
• kompleksowe wdrożenie i szkolenia,
• możliwość zdobycia specjalistycznej wiedzy technicznej,
• niezbędne narzędzia pracy,
• pracę w zgranym i wspierającym zespole,
• realne możliwości rozwoju zawodowego.

Jeżeli cenisz dobrą organizację pracy, lubisz kontakt z ludźmi i chcesz rozwijać swoje kompetencje w międzynarodowym środowisku -zapraszamy do aplikowania.