Recepcjonista / Recepcjonistka

Recepcjonista / Recepcjonistka

Miejsce pracy: Szczecin

Twój zakres obowiązków

• Profesjonalne przyjmowanie i obsługa gości, klientów oraz pracowników firmy.
• Rejestracja wizyt, wydawanie kart dostępu oraz udzielanie podstawowych informacji.
• Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej (listy, paczki, kurierzy).
• Wsparcie w zakresie drobnych czynności inwentaryzacyjnych.
• Regularne inspekcje powierzchni biurowej, sal konferencyjnych oraz stref wspólnych.
• Codzienna komunikacja z ochroną budynku.
• Współpraca z serwisem sprzątającym oraz innymi partnerami zapewniającymi prawidłowe funkcjonowanie biura.
• Współpraca z zespołami wewnętrznymi i dbanie o pozytywny wizerunek recepcji.

Nasze wymagania

• Minimum rok doświadczenia w zarządzaniu środowiskiem pracy, recpcją lub usługami.
• Umiejętność współpracy z wieloma interesariuszami.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i organizacyjne.
• Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie
• Proaktywne podejście, nastawienie na jakość i satysfakcję klienta.
• Znajomość pakietu MS Office.

To oferujemy

• Stabilną pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
• Możliwość współpracy z międzynarodowym klientem w dynamicznie rozwijającej się firmie.
• Kompleksowy pakiet świadczeń, w tym prywatną opiekę medyczną, dofinansowanie karty MultiSport i ubezpieczenie na życie.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• dodatkowe świadczenia socjalne
• dofinansowanie wypoczynku
• program rekomendacji pracowników
• fundusz socjalny
• platforma wellbeingowa
• platforma e-learningowa

Etapy rekrutacji

• Analiza CV
• Kontakt z działu HR
• Spotkanie z przedstawicielem działu
• Informacja zwrotna

CBRE GWS Sp. z o.o.

CBRE to największa na świecie firma świadcząca usługi z zakresu kompleksowej obsługi rynku nieruchomości. Posiada 480 biur na całym świecie, obsługuje inwestorów i najemców.

Usługi CBRE GWS Sp. z o.o. (Global Workplace Solutions) obejmują zarządzanie nieruchomościami i obiektami (utrzymanie techniczne, back office, serwisy wsparcia), zarządzaniem kontraktami, nadzorem budowlanym oraz generalnym wykonawstwem.

Nasza siedziba znajduje się przy ul. Rondo Daszyńskiego 1 (budynek UNIT).

Obecnie zatrudniamy około 700 pracowników, zarządzających ponad 450 obiektami naszych Klientów w całej Polsce.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez CBRE GWS sp. z o.o. z siedzibą w: Rondo Ignacego Daszyńskiego 1, 00-843 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.